JH302459 cover sarawak.indd - Jabatan Audit Negara

Pada pendapat Audit, BDC tidak mengikut peraturan yang telah ditetapkan dalam
membayar bonus kepada kakitangannya.
11.5.12 Pemantauan
Mekanisme pemantauan perlu diwujudkan untuk menentukan pengurusan operasi dan
aktiviti syarikat Kerajaan dijalankan dengan lancar dan teratur selaras dengan objektif yang
ditetapkan. Pemantauan tersebut melibatkan di peringkat Pengurusan/Eksekutif, Lembaga
Pengarah dan Setiausaha Kewangan Negeri Sarawak Diperbadankan.
Semakan Audit mendapati pemantauan ada dilakukan di peringkat Pengurusan Syarikat dan
Lembaga Pengarah. Mesyuarat di peringkat Pengurusan Syarikat dan Lembaga Pengarah
telah diadakan dan dibuat mengikut jadual yang ditetapkan bagi mendapatkan
perkembangan projek dan aktiviti serta masalah yang dihadapi syarikat. Semenjak tahun
1992 sehingga tempoh pengauditan, sebanyak 43 mesyuarat telah diadakan di peringkat
Pengurusan Syarikat dan Lembaga Pengarah.
Pada pendapat Audit, pemantauan oleh pihak pengurusan dan Lembaga Pengarah
terhadap BDC adalah memuaskan.
11.6 RUMUSAN DAN SYOR AUDIT
Secara keseluruhannya, prestasi pengurusan BDC adalah kurang memuaskan.
Syarikat telah mengalami kerugian dan tidak berupaya membayar dividen kepada pihak
Kerajaan Negeri selaku pemegang saham keseluruhan dan pemilik syarikat. Beberapa
aspek dalam urus tadbir syarikat, prestasi kewangan dan pengurusan aktiviti perlu ditambah
baik supaya syarikat lebih berdaya saing, cekap dan berupaya mencapai keuntungan.
Justeru, bagi menambah baik pengurusan syarikat, adalah disyorkan:
a) Syarikat perlu membuat semakan dan ulang kaji berterusan terhadap rancangan
strategik yang disediakan supaya strategi perniagaan yang dirancang dapat
dilaksanakan. Perancangan strategik yang berkesan dan menyeluruh seperti
mempunyai pelan pemasaran yang baik dan Indeks Petunjuk Prestasi (KPI) adalah
penting bagi menentukan hala tuju syarikat.
b) Jawatankuasa Audit Dan Pemeriksaan perlu aktif bagi memastikan kawalan dalaman
syarikat berfungsi dengan baik dan seterusnya mewujudkan satu mekanisme check and
balance terhadap pengurusan syarikat. Selain itu, ia juga dapat membantu syarikat
dalam mengawasi dan memastikan sumber kewangan syarikat diuruskan dengan cekap
dan efektif dan seterusnya memudahkan syarikat mencapai objektifnya.
c) Syarikat hendaklah mematuhi peraturan kewangan semasa berkaitan pembayaran
bonus tahunan kakitangan dan dividen kepada pemegang saham.
d) Syarikat perlu mempunyai Standard Operating Policies And Procedures yang
didokumenkan dengan lengkap dan teratur bagi menjalankan aktivitinya dan diluluskan
oleh Lembaga Pengarah secepat mungkin bagi memastikan urus tadbir korporat yang
baik dan aktiviti dapat dilaksanakan dengan cekap, ekonomi dan berkesan.
206