JH302459 cover sarawak.indd - Jabatan Audit Negara

Bilangan
Peminjam
Amaun Bayaran Balik
Sepatutnya Sebenar
(RM) (RM)
Baki
(RM)
Catatan
sebagai RM0. Pelarasan juga tidak dilakukan
dengan betul. Amaun dibiayai dan dibayar
balik sejumlah RM4,200 dikredit dua kali
dalam lejar peminjam
Jumlah 31,740 55,215 23,475
Sumber: Higher Education Accounts Receivable System-Statement of Account Listing Yayasan Sarawak
Pada pendapat Audit, kegagalan mengemaskinikan data dan maklumat peminjam
boleh menjejaskan integriti data dan maklumat pinjaman.
9.5.3 Hapus Kira Bayaran Balik
Lembaga Amanah Yayasan membenarkan Jawatankuasa Pendidikan untuk menghapus kira
baki pinjaman untuk peminjam yang meninggal dunia atau menghidap penyakit kronik.
Semakan Audit mendapati bagi tahun 2006 hingga 2008, sebanyak 21 permohonan
sejumlah RM123,333 daripada waris peminjam telah diluluskan oleh Lembaga Amanah
Yayasan. Status pinjaman telah ditukar menjadi sumbangan tetapi baki pinjaman untuk tujuh
peminjam sejumlah RM34,318 masih belum dihapus kira daripada sistem. Baucar Jurnal
tidak disediakan kerana tiada pegawai perakaunan dilantik secara bertulis oleh pihak
pengurusan untuk membuat pelarasan di Seksyen Bayaran Balik.
Pada pendapat Audit, kegagalan melakukan pelarasan telah mengakibatkan baki
hutang pinjaman pelajaran bagi peminjam berkenaan masih lagi ditunjuk sebagai
tunggakan dalam sistem pendidikan dan terlebih dinyatakan.
9.5.4 Penjadualan Semula Bayaran Balik
Pengarah atau Ketua Seksyen Pendidikan Tinggi boleh meluluskan permohonan daripada
peminjam untuk mengurangkan kadar ansuran bulanan atau menangguh tempoh bayaran
balik pinjaman. Selepas kelulusan diberi, keputusan akan dimaklumkan kepada pemohon
berhubung dengan kadar ansuran bulanan, tempoh dan tarikh mula bayaran balik yang telah
diluluskan.
Semakan Audit mendapati pada tahun 2008, sebanyak sembilan permohonan untuk
pengurangan kadar ansuran bulanan bayaran balik dan satu untuk penangguhan bayaran
balik telah diluluskan. Penjadualan semula kadar ansuran bulanan bayaran balik peminjam
berkenaan tidak dilakukan. Pegawai berkenaan tidak peka kepada prosedur kerja sistem
untuk penjadualan semula yang boleh dilakukan dengan menggunakan modul HEAR –
Maintenance – Repayment Reschedule. Oleh demikian, Penyata Akaun Peminjam masih
mengambil kira kadar dan tempoh bayaran balik yang asal. Ini menyebabkan jumlah
bayaran ansuran yang belum dibayar balik oleh peminjam yang ditunjukkan dalam penyata
tersebut tidak tepat. Semakan Audit seterusnya mendapati tarikh tamat bayaran balik
pinjaman yang baru tidak dinyatakan dalam surat kelulusan. Yayasan mengguna Lejar
Peminjam (Student Payment/Repayment History) untuk memantau jumlah yang sebenar
161