JH302459 cover sarawak.indd - Jabatan Audit Negara

tidak mewujudkan sebarang peringkat pemantauan atau mekanisme kawalan dan tidak
pernah menjalankan lawatan pemantauan di tiga PBT tersebut.
Di peringkat KASKA, didapati Seksyen Penilaian Dan Kadaran bertanggungjawab
memantau aktiviti pengurusan tunggakan hasil PBT. Seksyen ini diketuai oleh seorang
Pegawai Penilaian Gred W41 dan dibantu oleh lapan penjawat awam yang lain. Manakala
Seksyen Inspektorat Akaun juga bertanggungjawab mengenai pengurusan hasil dan sistem
maklumat kewangan. Seksyen ini diketuai oleh seorang Akauntan Gred W41 dan dibantu
oleh lima penjawat awam yang lain. PBT ada mengemukakan laporan tunggakan hasil
setiap bulan kepada pihak KASKA seperti mana yang diarahkan. Semakan Audit terhadap
minit mesyuarat bagi Mesyuarat Teknikal Penilaian Dan Kadaran PBT Bil. 1/2008 yang
diadakan pada bulan Julai 2008, mendapati Mesyuarat memutuskan tindakan pemulihan
segera diperlukan untuk menangani tunggakan hasil. PBT juga diarahkan dengan segera
untuk mengemas kini rekod pegangan, mengambil tindakan hapus kira terhadap hutang
lapuk dan mengambil tindakan susulan terhadap kes pegangan yang telah dikaveat.
Bagaimanapun, berdasarkan laporan lawatan pegawai KASKA mendapati fokus
pemeriksaan adalah untuk memeriksa dan menilai pegangan baru.
Pada pendapat Audit, pihak JKM perlu mewujudkan unit khas untuk tujuan
pemantauan prestasi kewangan PBT secara menyeluruh dan mencadangkan tindakan
yang perlu diambil oleh PBT untuk meningkatkan kutipan tunggakan hasil. Untuk
meningkatkan keberkesanan dalam pengurusan tunggakan hasil PBT, pihak JKM dan
KASKA juga perlu mengeluarkan garis panduan dari semasa ke semasa sebagai
panduan pihak PBT dalam merangka pendekatan yang lebih strategik dalam mengutip
balik tunggakan.
2.6 RUMUSAN DAN SYOR AUDIT
Secara keseluruhannya prestasi pengurusan tunggakan hasil belum mencapai tahap
yang memuaskan. Pihak PBT secara keseluruhannya dijangka boleh hilang sejumlah
besar hasil kerana dikategorikan di bawah Limitation Ordinance, Sarawak (1959)
memandangkan kebanyakan tunggakan yang melebihi 12 tahun. Selain itu, maklumat
yang diselenggara di pangkalan data tidak tepat, tidak lengkap serta tidak kemas kini dan
analisis maklumat tidak dibuat untuk tujuan pelaporan atau menyedia laporan berkala. Post
Implementation Review juga tidak pernah dilakukan sejak sistem digunakan dan Kawalan
Am serta Aplikasi perlu dimantapkan. Kawal selia di peringkat JKM dan KASKA terhadap
PBT dalam urusan tunggakan hasil perlu dipertingkatkan. Bagaimanapun, pihak JKM,
KASKA dan PBT sedang mengambil langkah untuk mewujudkan unit/jawatankuasa khas
untuk mengurus tunggakan hasil. Adalah disyorkan supaya pihak berkenaan juga
mengambil langkah seperti berikut:
30