ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN - idb4

65Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedurpenggajian karyawan di BMT Al Ikhlas terdiri dari : SK ( Surat Keputusan )pengangkatan karyawan ( training, kontrak, tetap ), masa kerja karyawan,jabatan karyawan dan level, presensi karyawan, struktur gaji karyawan.1. Prosedur Sistem Penggajian Karyawan di BMT Al Ikhlas Yogyakartaa. Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian1) Fungsi pencatatan presensiFungsi ini bertanggungjawab atas penyelenggaraan catatanwaktu hadir bagi semua karyawan BMT Al Ikhlas, baik di kantorcabang maupun kantor pusat. Pencatatan waktu hadirdiselenggarakan dengan menggunakan sistem software yangditangani oleh bagian akunting, berisi catatan hari, tanggal, waktukedatangan, waktu kepulangan, dan menit kerja. Penyelenggaraanpencatatan waktu hadir ini untuk menentukan gaji karyawan, apakahkaryawan berhak mendapatkan gaji penuh atau harus dipotongakibat ketidakhadiran mereka.2) Fungsi administrasi personaliaFungsi ini bertanggungjawab membuat rekap catatan presensikaryawan dari masing-masing kantor cabang, sehubungan dengancatatan karyawan masuk, karyawan ijin, cuti dan sebagainya. Fungsiadministrasi personalia ini berada di kantor pusat dan fungsi inidihandle langsung oleh manajemen pusat.