09.05.2019 Views

WADAH 2017_FINAL

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Jabatan Ilmu Pendidikan IPGKPT <strong>WADAH</strong> <strong>2017</strong><br />

SURAT TUNJUK SEBAB<br />

Sardi Bin Ahmad<br />

PENDAHULUAN<br />

Masih banyak penjawat awam yang<br />

beranggapan, bahawa surat tunjuk<br />

sebab merupakan hukuman tatatertib.<br />

Tanggapan ini adalah salah sama<br />

sekali. Surat tunjuk sebab lebih kepada<br />

surat yang memberikan peluang kepada<br />

kakitangan untuk membela diri<br />

sebelum tindakan tatatertib diambil<br />

terhadapnya. Atas sebab itulah surat<br />

tunjuk sebab biasanya berbunyi<br />

"SURAT TUNJUK SEBAB MENGAPA<br />

TINDAKAN TATATERTIB TIDAK<br />

BOLEH DIAMBIL TERHADAP....".<br />

Apa itu Surat Tunjuk Sebab<br />

Surat tunjuk sebab dikeluarkan oleh<br />

majikan kepada kakitangannya atas<br />

tuduhan salah laku atau perbuatannya<br />

yang menyalahi peraturan dan<br />

pelanggaran akujanji yang dibuat<br />

ketika menjawat jawatan yang<br />

disandangnya. Surat tunjuk sebab<br />

bukanlah suatu kemestian atau<br />

mandatori. Jika setelah siasatan,<br />

didapati terdapat bukti nyata yang<br />

munasabah atas salah laku<br />

kakitangannya, majikan perlu membuat<br />

keputusan sama ada mahu membuat<br />

tuduhan kepada pekerja yang terlibat<br />

dan menjalankan sesi tanya-siasat<br />

dalaman (domestic inquiry).<br />

Sebaliknya jika kesalahan itu serius,<br />

majikan bolehlah memberikan surat<br />

tunjuk sebab kepada kakitangan yang<br />

terbabit.<br />

Dalam sebuah organisasi kecil,<br />

adalah tidak menjadi kesalahan<br />

majikan sendiri membuat siasatan.<br />

Majikan kemudiannya memberi<br />

peluang kepada kakitangannya<br />

memberikan penjelasan menerusi surat<br />

tunjuk sebab. Surat tunjuk sebab<br />

hendaklah menerangkan tuduhan dan<br />

kesalahan secara jelas dan spesifik.<br />

Tarikh dan masa insiden mesti<br />

dinyatakan. Kakitangan yang di tuduh<br />

harus di berikan tempoh yang<br />

munasabah untuk memberikan<br />

penjelasan. Jika pekerja membuat<br />

permohonan lanjutan tempoh<br />

menjawab surat tunjuk sebab, adalah<br />

munasabah majikan memberikan<br />

kebenaran.<br />

Biasanya surat tunjuk sebab<br />

dikeluarkan apabila berlakunya<br />

kesalahan yang melibatkan integriti,<br />

akauntabiliti, penyalahgunaan kuasa<br />

dan kesalahan yang serius. Sebagai<br />

contoh kesalahan seperti ketidakhadiran<br />

bertugas, penipuan, ketidakjujuran,<br />

cuai dalam menjalankan tugas<br />

sehingga menjejaskan nama baik<br />

organisasi, jenayah, tidak memungut<br />

114

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!