WADAH 2017_FINAL
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Jabatan Ilmu Pendidikan IPGKPT <strong>WADAH</strong> <strong>2017</strong><br />
SURAT TUNJUK SEBAB<br />
Sardi Bin Ahmad<br />
PENDAHULUAN<br />
Masih banyak penjawat awam yang<br />
beranggapan, bahawa surat tunjuk<br />
sebab merupakan hukuman tatatertib.<br />
Tanggapan ini adalah salah sama<br />
sekali. Surat tunjuk sebab lebih kepada<br />
surat yang memberikan peluang kepada<br />
kakitangan untuk membela diri<br />
sebelum tindakan tatatertib diambil<br />
terhadapnya. Atas sebab itulah surat<br />
tunjuk sebab biasanya berbunyi<br />
"SURAT TUNJUK SEBAB MENGAPA<br />
TINDAKAN TATATERTIB TIDAK<br />
BOLEH DIAMBIL TERHADAP....".<br />
Apa itu Surat Tunjuk Sebab<br />
Surat tunjuk sebab dikeluarkan oleh<br />
majikan kepada kakitangannya atas<br />
tuduhan salah laku atau perbuatannya<br />
yang menyalahi peraturan dan<br />
pelanggaran akujanji yang dibuat<br />
ketika menjawat jawatan yang<br />
disandangnya. Surat tunjuk sebab<br />
bukanlah suatu kemestian atau<br />
mandatori. Jika setelah siasatan,<br />
didapati terdapat bukti nyata yang<br />
munasabah atas salah laku<br />
kakitangannya, majikan perlu membuat<br />
keputusan sama ada mahu membuat<br />
tuduhan kepada pekerja yang terlibat<br />
dan menjalankan sesi tanya-siasat<br />
dalaman (domestic inquiry).<br />
Sebaliknya jika kesalahan itu serius,<br />
majikan bolehlah memberikan surat<br />
tunjuk sebab kepada kakitangan yang<br />
terbabit.<br />
Dalam sebuah organisasi kecil,<br />
adalah tidak menjadi kesalahan<br />
majikan sendiri membuat siasatan.<br />
Majikan kemudiannya memberi<br />
peluang kepada kakitangannya<br />
memberikan penjelasan menerusi surat<br />
tunjuk sebab. Surat tunjuk sebab<br />
hendaklah menerangkan tuduhan dan<br />
kesalahan secara jelas dan spesifik.<br />
Tarikh dan masa insiden mesti<br />
dinyatakan. Kakitangan yang di tuduh<br />
harus di berikan tempoh yang<br />
munasabah untuk memberikan<br />
penjelasan. Jika pekerja membuat<br />
permohonan lanjutan tempoh<br />
menjawab surat tunjuk sebab, adalah<br />
munasabah majikan memberikan<br />
kebenaran.<br />
Biasanya surat tunjuk sebab<br />
dikeluarkan apabila berlakunya<br />
kesalahan yang melibatkan integriti,<br />
akauntabiliti, penyalahgunaan kuasa<br />
dan kesalahan yang serius. Sebagai<br />
contoh kesalahan seperti ketidakhadiran<br />
bertugas, penipuan, ketidakjujuran,<br />
cuai dalam menjalankan tugas<br />
sehingga menjejaskan nama baik<br />
organisasi, jenayah, tidak memungut<br />
114