WADAH 2017_FINAL
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Jabatan Ilmu Pendidikan IPGKPT <strong>WADAH</strong> <strong>2017</strong><br />
hasil kerajaan, salah laku/ penyalahgunaan<br />
kuasa, penglibatan diri<br />
dengan najis dadah dan sebagainya.<br />
Manakala kesalahan-kesalahan kecil<br />
ialah seperti pergaduhan antara<br />
kakitangan, melawan arahan ketua/<br />
penyelia, mengetipkan kad kedatangan<br />
orang lain, hilang dari tempat kerja<br />
selepas mengetip masuk dan<br />
sebagainya. Jika penjawat awam<br />
melakukan kesalahan kali pertama,<br />
Ketua Jabatan hendaklah memanggil<br />
kakitangan yang berkenaan untuk<br />
mencari punca berlakunya kesalahan<br />
tersebut terjadi dan menasihati kakitangan<br />
tersebut. Sekiranya kesalahan<br />
yang sama masih lagi berlaku dan<br />
bertambah buruk selepas nasihat<br />
diberikan, maka Ketua Jabatan boleh<br />
mengeluarkan surat tunjuk sebab bagi<br />
tujuan mengambil tindakan tatatertib<br />
nanti.<br />
Kesalahan seperti dalam<br />
perenggan di atas merupakan kesalahan<br />
yang jelas berlaku dengan adanya<br />
bukti-bukti sahih, saksi dan sempurna.<br />
Bukti-bukti ini perlu disertakan dalam<br />
surat tunjuk sebab tersebut. Beri<br />
tempoh yang munasabah untuk<br />
kakitangan terlibat menjawab surat<br />
tunjuk sebab tersebut. Sekiranya<br />
jawapan surat tunjuk sebab tidak<br />
diterima, menjadi tanggungjawab<br />
Ketua Jabatan untuk mengeluarkan<br />
peringatan kepada mereka. Setelah<br />
menerima jawapan, jawapan tersebut<br />
dianalisis untuk membuat keputusan.<br />
Sekiranya kakitangan berjaya<br />
membuktikan bahawa kesalahan tidak<br />
berlaku maka kes ini dikira selesai.<br />
Sebaliknya jika jawapan yang<br />
diberikan tidak munasabah atau tidak<br />
disokong oleh dokumen sokongan,<br />
maka perkara ini perlu di bawa ke<br />
pengetahuan pihak berwajib.<br />
Dalam erti kata yang lain surat<br />
tunjuk sebab bukan hukuman, tetapi<br />
merupakan medium yang boleh<br />
digunakan oleh kakitangan bagi<br />
membuktikan mereka tidak bersalah.<br />
Perkara yang penting di sini ialah surat<br />
tunjuk sebab perlu dijawab dalam<br />
tempoh yang diberikan. Adalah<br />
diingatkan jangan sekali-kali penjawat<br />
awam mengabaikan surat tunjuk sebab<br />
tersebut kerana tindakan lebih tegas<br />
boleh diambil atas kegagalan<br />
menjawab surat tunjuk sebab.<br />
Jika terdapat kemusykilan,<br />
kakitangan bolehlah merujuk kepada<br />
pejabat yang mengeluarkan surat<br />
tunjuk sebab tersebut bagi<br />
mendapatkan nasihat sewajarnya.<br />
Jangan sekali-kali membawa apa-apa<br />
sahaja isu dalam organisasi keluar dan<br />
mendapatkan nasihat serta tindakan<br />
dari luar organisasi atau dari manamana<br />
orang kenamaan, kerana perkara<br />
ini akan lebih mendatangkan masalah.<br />
Tujuan Mengeluarkan Surat<br />
Tunjuk Sebab<br />
115