09.05.2019 Views

WADAH 2017_FINAL

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Jabatan Ilmu Pendidikan IPGKPT <strong>WADAH</strong> <strong>2017</strong><br />

hasil kerajaan, salah laku/ penyalahgunaan<br />

kuasa, penglibatan diri<br />

dengan najis dadah dan sebagainya.<br />

Manakala kesalahan-kesalahan kecil<br />

ialah seperti pergaduhan antara<br />

kakitangan, melawan arahan ketua/<br />

penyelia, mengetipkan kad kedatangan<br />

orang lain, hilang dari tempat kerja<br />

selepas mengetip masuk dan<br />

sebagainya. Jika penjawat awam<br />

melakukan kesalahan kali pertama,<br />

Ketua Jabatan hendaklah memanggil<br />

kakitangan yang berkenaan untuk<br />

mencari punca berlakunya kesalahan<br />

tersebut terjadi dan menasihati kakitangan<br />

tersebut. Sekiranya kesalahan<br />

yang sama masih lagi berlaku dan<br />

bertambah buruk selepas nasihat<br />

diberikan, maka Ketua Jabatan boleh<br />

mengeluarkan surat tunjuk sebab bagi<br />

tujuan mengambil tindakan tatatertib<br />

nanti.<br />

Kesalahan seperti dalam<br />

perenggan di atas merupakan kesalahan<br />

yang jelas berlaku dengan adanya<br />

bukti-bukti sahih, saksi dan sempurna.<br />

Bukti-bukti ini perlu disertakan dalam<br />

surat tunjuk sebab tersebut. Beri<br />

tempoh yang munasabah untuk<br />

kakitangan terlibat menjawab surat<br />

tunjuk sebab tersebut. Sekiranya<br />

jawapan surat tunjuk sebab tidak<br />

diterima, menjadi tanggungjawab<br />

Ketua Jabatan untuk mengeluarkan<br />

peringatan kepada mereka. Setelah<br />

menerima jawapan, jawapan tersebut<br />

dianalisis untuk membuat keputusan.<br />

Sekiranya kakitangan berjaya<br />

membuktikan bahawa kesalahan tidak<br />

berlaku maka kes ini dikira selesai.<br />

Sebaliknya jika jawapan yang<br />

diberikan tidak munasabah atau tidak<br />

disokong oleh dokumen sokongan,<br />

maka perkara ini perlu di bawa ke<br />

pengetahuan pihak berwajib.<br />

Dalam erti kata yang lain surat<br />

tunjuk sebab bukan hukuman, tetapi<br />

merupakan medium yang boleh<br />

digunakan oleh kakitangan bagi<br />

membuktikan mereka tidak bersalah.<br />

Perkara yang penting di sini ialah surat<br />

tunjuk sebab perlu dijawab dalam<br />

tempoh yang diberikan. Adalah<br />

diingatkan jangan sekali-kali penjawat<br />

awam mengabaikan surat tunjuk sebab<br />

tersebut kerana tindakan lebih tegas<br />

boleh diambil atas kegagalan<br />

menjawab surat tunjuk sebab.<br />

Jika terdapat kemusykilan,<br />

kakitangan bolehlah merujuk kepada<br />

pejabat yang mengeluarkan surat<br />

tunjuk sebab tersebut bagi<br />

mendapatkan nasihat sewajarnya.<br />

Jangan sekali-kali membawa apa-apa<br />

sahaja isu dalam organisasi keluar dan<br />

mendapatkan nasihat serta tindakan<br />

dari luar organisasi atau dari manamana<br />

orang kenamaan, kerana perkara<br />

ini akan lebih mendatangkan masalah.<br />

Tujuan Mengeluarkan Surat<br />

Tunjuk Sebab<br />

115

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!