Ambtenaar 2.0 - Evernote

Cursus web 2.0
Ambtenaar 2.0 gaat over een manier van
werken, maar ook over de nieuwe
instrumenten waarmee je dat kunt doen.
De cursus web 2.0 geeft uitleg over wat
web 2.0 is en wat de gevolgen zijn voor
de overheid, maar de cursus helpt ook
om de juiste sites te kiezen die kunnen
ondersteunen bij de uitvoering van onze
taken, namelijk
• contacten onderhouden met je
netwerk, met mensen met wie je
samenwerkt in je dossier of team,
binnen en buiten de overheid;
• kennis vergaren en op de hoogte blijven
van ontwikkelingen in je beleidsveld;
• het op de hoogte houden van je
omgeving (collega’s, management,
contacten, netwerk) van waar je mee
bezig bent;
• samenwerken aan teksten (nota’s of
andere stukken) of aan andere
resultaten.
Ben je geïnteresseerd om aan deze
cursus deel te nemen, kijk dan op
cursus.ambtenaar20.nl.
40
web 2.0, over het gebruik van web 2.0 in het eigen werk en over de risico's
en valkuilen die daarbij komen kijken. Denk ook aan uitleg over informatiebeveiliging,
archivering, instrumenten, houding, etc. De medewerker
moet in staat worden gesteld om het beste uit zichzelf en zijn omgeving te
halen om zijn taken uit te kunnen voeren en zijn doelen te bereiken.
Positie van de ambtenaar
De overheid is een politieke organisatie en de rol en het handelen van
de ambtenaar in de buitenwereld is aan regels gebonden. In een organisatie
die steeds meer online (net)werkt en interactie heeft met de samenleving
worden die regels steeds knellender. Actief zijn op internet
en daar als ambtenaar je rol vervullen legt veel verantwoordelijkheid
bij de medewerker neer: immers, afstemmen ‘in de lijn’ is niet altijd
mogelijk terwijl je als ambtenaar staatskundig gezien wel de mening
van de minister verkondigt. De organisatie dient duidelijkheid te geven
over de professionele ruimte voor de ambtenaar om maatschappelijk
betrokken en in alle openbaarheid samen te werken, te experimenteren
en interactief op te treden.
Balans tussen werk en vrije tijd
In hoeverre ben je in het digitale leven 24 uur per dag ambtenaar? Moet
een ambtenaar in het digitale leven zich altijd doel- en zelfbewust op
internet begeven in het volle besef dat hij daar geen persoonlijke dingen
kan schrijven over onderwerpen waar hij zich beleidsmatig mee bezighoudt?
In hoeverre druist die muilkorving van de digitale ambtenaar
in tegen vrijheid van meningsuiting en zelfexpressie? En als ambtenaren
altijd bereikbaar zijn en overal kunnen werken, hoe kunnen ze met
een gevoel van controle hun eigen tijd inrichten, zonder zich te laten
meeslepen in de ‘snel en altijd bereikbaar’-cultuur? Hierover moet de
overheid zich een mening vormen en daar bekendheid aan geven.
Samenvatting
De veranderingen die door internet en web 2.0 in gang zijn gezet zijn
merkbaar in alle drie de hiervoor genoemde peilers: de balans met de
samenleving verschuift, de complexiteit in de organisaties neemt toe en
het potentieel van de medewerker wordt groter. Niet voor niets heeft
TNO het over een disruptieve ontwikkeling. Het zal een ontwikkeling zijn
die lang gaat duren, een pad van vallen en opstaan. Maar als we als overheid
aansluiting willen houden bij de samenleving, een aantrekkelijke
werkgever willen blijven voor (jong) talent en de efficiëntie en effectiviteit
van werknemers willen vergroten is dat de weg die we op moeten.
Het doel van dit boek is niet om op deze vragen antwoord te geven. Het
doel is om aandacht te vragen voor de uitdagingen en een aantal inzichten
en voorbeelden mee te geven voor onderweg. In de komende hoofdstukken
zal ik die inzichten over overheid 2.0, organisatie 2.0 en werknemer 2.0
beschrijven. Daarbij zullen de hierboven genoemde onderwerpen dan ook
aan bod komen.
Reageren op dit hoofdstuk? Kijk op hoofdstuk5.ambtenaar20.nl.