Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

Bevolkingszorg
Vanaf 20 september gee de gemeente invulling aan het proces bevolkingszorg door het organiseren
van bijeenkomsten voor bewoners en ondernemers, informatieverstrekking via de gemeentelijke
website, twierberichten en aan bewoners en ondernemers gerichte brieven. De contacten tussen de
burgemeester en de gemeente enerzijds en de vader van Merthe anderzijds blijven hier buiten
beschouwing.
Op donderdag 20 september laat de burgemeester een brief bezorgen bij de bewoners van de
Stationsweg. In deze brief nodigt hij de bewoners uit voor een informele bijeenkomst op donderdagavond
20 september in het gemeentehuis. De burgemeester en de politie bespreken de ontwikkelingen
en lichten toe welke acties zullen worden ondernemen, welke maatregelen zij achter de hand
hebben en hoe bewoners het beste kunnen handelen op vrijdagavond. De burgemeester, de unitchef
BEZ en de buurtagent vertellen dat de Stationsweg zal worden afgesloten en leggen uit dat de politie
de-escalerend op gaat treden. De bewoners vragen zich af of alles wel goed zal worden afgesloten en
zijn bang dat mensen op de één of andere manier toch op de Stationsweg komen.
Iedereen wenste elkaar sterkte, maar het was wel een beetje een surrealistische bijeenkomst, want je had het over
iets waarvan je helemaal niet wist waar het naar toe ging. (Buurtagent)
Op donderdagavond 20 september praat een van de locoburgemeesters ook de ondernemers bij. Hij
vertelt dat er geen aanwijzingen zijn dat het uit de hand gaat lopen. Hij vertelt de ondernemers dat ze
moeten handelen naar bevind van zaken. Ook zegt hij dat er een noodverordening zal worden
afgekondigd waardoor geen alcohol op straat mag worden genuigd. Er wordt niet gesproken over
de verkoop van alcohol in winkels.
In vervolg op de bijeenkomst stuurt de gemeente een brief naar de ondernemers van Haren. In de
brief wordt benadrukt dat er geen feest in Haren is, dat Project X geen podium krijgt in Haren en dat
de gemeente Haren geen vergunningen verstrekt voor particuliere initiatieven, omdat de veiligheid
niet kan worden gewaarborgd. Verder wordt aangegeven dat de burgemeester hee besloten dat de
Stationsweg vrijdagavond niet toegankelijk zal zijn en dat eventuele bezoekersstromen door de
politie naar een andere locatie worden begeleid. De gemeente gee aan dat het rekening houdt met
een forse toestroom en dat ondersteunende diensten beschikbaar zijn. Tot slot wordt in de brief
aangegeven dat op de achterhand politie beschikbaar is en dat deze kan worden gebeld worden via
de normale nummers.
In de loop vrijdag 21 september informeert de gemeente door middel van een brief de marktkooplieden
. De markt wordt iedere vrijdag gehouden van 14.00-20.00 uur op het Raadhuisplein. In de brief
benadrukt de gemeente dat er geen feest zal zijn in de Stationsweg Haren of elders in Haren of
Groningen. Verder wordt aangegeven dat de gemeente de bezoekers van elders die van plan zijn om
naar Haren te komen niet kan tegenhouden. Hierbij wordt aangegeven dat er in samenwerking met
de politie wel diverse maatregelen zijn getroen. Zo wordt de toestroom van feestgangers in de
gaten gehouden en worden sociale media gescand. Toch waarschuwt de gemeente dat ondanks de
voorzorgsmaatregelen er extra toeloop van publiek kan zijn. In de brief wordt aangegeven dat de
marktkooplieden op eigen inzicht kunnen overwegen om hun marktkraam eerder dan acht uur te
sluiten. Ten sloe schrij de gemeente dat de marktkooplieden er gerust op kunnen zijn dat
gemeente, politie en het OM er alles aan zullen doen om de toestroom weg te leiden uit het centrum
en de situatie zo normaal mogelijk te laten verlopen.
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 157