Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

Intermezzo: Een alternatief feest?
Op woensdagmiddag 19 september mailt de nachtburgemeester van Groningen, een evenementenorganisator,
de burgemeester van Haren. Hij is benaderd door diverse bewoners uit Haren
en hee enkele locaties en oplossingen bedacht om de mensenmassa op te vangen en te komen
tot een mooi einde. In de ochtend van 20 september benadert een Harense burger de gemeente
voor de tweede keer met de vraag of een aanbod voor een alternatief feest serieus overwogen zou
worden. Het antwoord daarop is ja. Als politie en burgemeester die dag om kwart over twaalf met
elkaar overleggen spreken ze ook over het aanbod van de nachtburgemeester. Tot dan toe is de
optie van een alternatief feest nog niet aan de orde geweest. De vergunningverlener van de
gemeente belt de nachtburgemeester naar aanleiding van zijn aanbod en vraagt hem zijn
oplossing te concretiseren. De nachtburgemeester gee aan dat hij op korte termijn een
alternatief feest kan organiseren op een weiland aan de A28 waar makkelijk 3000 man terecht
kunnen. Hij hee naar eigen zeggen EHBO, horeca en beveiliging geregeld. Er is een opzet voor
een vergunningaanvraag ontvangen en volgens de betrokken ambtenaar voldoet deze aan de
reguliere normen voor een evenementenvergunning. Anderzijds is de normale gang van zaken in
de gemeente Haren dat een aanvraag tenminste zes weken voor de aanvang van het evenement
moet worden ingediend (samen met, voor zover van toepassing, een onthengsaanvraag voor
het schenken van zwakalcoholhoudende drank, een aanvraag voor het plaatsen van een tent, het
gebruiken van geluidsapparatuur etc.).
De burgemeester neemt het standpunt in dat als het een feest is dat de gemeente normaal goed
zou keuren, dat nu ook moet gebeuren. Er is een lange discussie over het feest, met enerzijds het
standpunt dat overheid en gemeente er goed aan zouden doen het feest niet te weigeren, terwijl
anderzijds de politie terughoudend is op grond van de onduidelijkheid hoeveel extra mensen een
feest aan zou trekken en of de veiligheid wel gegarandeerd kan worden. Ook wordt de mogelijke
precedentwerking besproken. Er is ook discussie over de vraag of wel of niet gecommuniceerd
moet worden dat overwogen wordt een alternatief feest te (laten) organiseren of toe te staan.
Enerzijds is er het belang van open, transparant en actief communiceren, waardoor het spannende
er van af gehaald zou kunnen worden en de gemeente kan laten zien dat ze meegaat in de
beleving van de maatschappij dat ze ‘er iets moois van moet maken’. De politie vraagt zich af wat
de meerwaarde is van een dergelijke communicatie en ziet als risico dat er verwachtingen
gecreëerd worden. Besloten wordt advies over het aanbod aan het regionaal voorbereidingsteam
te vragen, de communicatieboodschap te houden op: “Er is geen feest op de Stationsweg” en niet
actief te communiceren dat de gemeente particuliere initiatieven voor een alternatief feest
onderzoekt.
Om één uur legt de districtschef de adviesaanvraag voor aan het regionaal voorbereidingsteam.
Tijdens de vergadering verschijnen er mediaberichten dat de gemeente een alternatief feest
overweegt2. In het regionaal voorbereidingsteam zien vertegenwoordigers van de gemeente,
brandweer, GHOR, politie en OM. De vertegenwoordiger van de gemeente gee aan dat het goed
uitkomt dat op één na de mensen bij elkaar zijn die deel uitmaken van het project risicoanalyses
2 HAREN - De gemeente Haren overweegt de bezoekers die vrijdag van plan zijn af te reizen naar het dorp voor het bezoeken van
het vermeende Project X-feest een alternatief aan te bieden. Dat meldde een woordvoerster van de gemeente donderdag. Zij
sluit niet uit dat de gemeente zelf een feest gaat organiseren om ongeregeldheden te voorkomen. Wel benadrukt ze dat er nog
geen concrete plannen zijn, maar dat dit een optie is die wordt overwogen. hp://www.nu.nl/algemeen/2914520/gemeenteharen-overweegt-alternatief-feest.html
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 15