Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

Informatie- en interview protocol Onderzoekscommissie “Project X” Haren
1. Inleiding
Voor een gedegen uitvoering van het onderzoek binnen de afgesproken termijn door de commissie is
het van belang dat tijdig en adequaat relevante informatie ter beschikking is met betrekking tot de
onderzoeksvragen zoals neergelegd in het onderzoeksplan (d.d. 22 oktober 2012 vastgesteld door de
driehoek van Haren en de voorzier van de commissie). Ten aanzien van het beschikbaar stellen van
informatie is met de opdrachtgever afgesproken dat de commissie en het secretariaat in principe
gebruik kunnen maken van alle relevante bronnen die onder de verantwoordelijkheid van de
burgemeester, de hoofdocier van Justitie, en de korpschef van politie vallen, mits het verstrekken
van deze documenten gezien de inhoud daarvan het strafrechtelijk onderzoek naar de rellen in Haren
niet belemmert en evenmin de privacy van slachtoers en verdachten aantast. Voor de commissie,
opdrachtgevers, medewerkers is het van belang dat vooraf vastligt met welke vertrouwelijkheid
hiermee wordt omgegaan. Het voorliggend informatie- en interviewprotocol hee als specieke
functie in de relatie tussen de commissie en de bovengenoemde partijen een beschrijving te geven
van het type informatie, het proces van informatie uitwisseling en de afspraken over het gebruik
(disclosure) en de beveiliging van de informatie.
2. Uitgangspunten:
Het protocol bevat de afspraken t.a.v. het uitwisselen van informatie in de vorm van schrielijke
documentatie en contactgegevens van personen die uitgenodigd kunnen worden voor
gesprekken.
De commissie en het secretariaat van de commissie kunnen in principe gebruik maken van alle
beschikbare informatie die onder de verantwoordelijkheid valt van de bovengenoemde drie
partijen. Uitzondering hierop is informatie waarvan verstrekking (potentieel) belemmerend is voor
het strafrechtelijk onderzoek.
Alle informatie wordt expliciet beschikbaar gesteld t.b.v. onderzoeksactiviteiten en wordt niet
voor andere doeleinden gebruikt.
Wanneer de commissie strafvorderlijke gegevens (informatie uit strafdossiers van individuele
verdachten) nodig hee, wordt concreet aangegeven om welke strafvorderlijke gegevens het gaat
en waarom deze nodig zijn voor het onderzoek. De commissie zal hiervoor toestemming vragen
aan het Parket-Generaal. De commissie mag geen strafvorderlijke gegevens delen met derden.
Politie, OM en gemeente verlenen alle medewerking aan de commissie tbv van de interviews die
naar de mening van de commissie gehouden moeten worden met de medewerkers van bovengenoemde
instanties.
Politie, OM en gemeente introduceren het onderzoek en de onderzoekers indien nodig bij relevante
derden.
Maximale zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid is een prioriteit in het onaankelijk onderzoek van
de commissie waarbij het strafrechtelijk onderzoek niet gehinderd wordt.
Vertrouwelijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld en gearchiveerd door de commissie.
Bij het gebruik van informatie voor de rapportage wordt uitgegaan van het waarborgen van de
anonimiteit van personen en in het bijzonder de privacy van alle betrokkenen, tenzij de aard van
de functie anonimiteit uitsluit. Er komt geen informatie in het openbare (eind)rapport, die
herleidbaar is tot individuele slachtoers of verdachten.
Iedere betrokken partij wijst een aanspreekpunt aan die als ‘single point of entry’ optreedt voor het
uitwisselen van informatie. Het secretariaat vormt namens de commissie het dagelijkse aan-
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 187