Een kijk op 2009:jaarverslag - De Oever

4.1. Coördinatoren
betreffende de rechtspositie van de minderjarige georganiseerd
hebben. De aanbevelingen die hieruit
gekomen zijn worden opgenomen in verbeterprojecten
in 2010.
De leidraad van de intakefase bestaat uit de beschrijving
van: de toewijzing, voorbereiding van het intakegesprek,
intakegesprek, voorbereiding van het handelingsplan,
het handelingsplan, de grondhouding van een
hulpverlener bij een intakeprocedure en het document
'Checklist Intake en verklaring van kennisname en ontvangst'.
(bijlage 1)
3. OPDRACHTEN
OPDRACHT 1. Opstart leefgroep NBBM*
In de eerste helft van het jaar wordt nog zeer hard gewerkt
zowel op inhoudelijk als technisch vlak om het
huis in de Stalenstraat klaar te krijgen. Op 1 juni 2009 is
Fonto Nova geboren, onze nieuwe voorziening voor
Niet Begeleide Buitenlandse Minderjarigen. Het nieuwe
team is gevormd en start met de voorbereiding van de
eerste opname. Zij werken stap voor stap aan de uitbouw
van een kwaliteitsvolle residentiële voorziening
voor NBBM. Zij openen het huis voor de buren en
de collega's van De Oever en het brede werkveld.
Iedereen is fier om het mooie huis en de werking te
delen met de genodigden. De eerste opname op 29 juni
is een historisch moment. Terwijl de technische dienst
het gebouw verder afwerkt ontplooit de werking zich.
Het team timmert vanuit zijn krachten verder aan hun
droom om een sterke werking te ontwikkelen. De groep
jongeren groeit aan, de eerste hindernissen worden
genomen.
OPDRACHT 2. Functiegericht werkoverleg
contextbegeleiding - functiegericht werkoverleg
teamverantwoordelijken residentieel
Functiegericht werkoverleg contextbegeleiding:
■
■
er is een nieuwe functiekaart van de contextbegeleiding
ontwikkeld.
de contextbegeleidsters zijn als team opgenomen in
■
■
■
het organogram van de organisatie. De vraag naar
positieverheldering blijft leven.
een aanzet tot het organiseren van het team 'contextbegeleiding'
is gebeurd. (zie bijdrage team contextbegeleiding)
eind 2009 werven we een teamverantwoordelijke
voor het team contextbegeleiding aan
de coördinatoren leiden het functiegerichte werkoverleg
waarbij volgende thema's aan bod komen:
- intake
- traject contextbegeleiding
- terugkoppeling beleidsvergadering
- samenwerking met de teamverantwoordelijken
residentieel (taakafbakening)
- kansen op toepassing van de 50% maatregel
onderzoeken/bespreken
- procedure melding ernstig feit
Functiegericht werkoverleg teamverantwoordelijken
residentieel:
■
■
de functiekaart en het takenpakket van de teamverantwoordelijken
residentieel worden besproken en
bijgestuurd.
de concretisering van de 50% maatregel wordt besproken
aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden
■ registratie van afwezigheden in het kader van de 50%
maatregel opvolgen en evalueren in overleg met de
administratie
■
evaluatie van de voortgang van het traject individuele
begeleiding - teamverantwoordelijke - contextbegeleiding
10
De vermelde bijlagen zijn werkinstrumenten voor intern gebruik.
*NBBM: Niet-Begeleide-Buitenlandse-Minderjarigen