Een kijk op 2009:jaarverslag - De Oever

4.1. Coördinatoren
14
baarheid in het breder kader van de ontwikkeling rond
'positionering' binnen de Bijzondere Jeugdzorg. In oktober
presenteert de werkgroep zijn bevindingen aan de
beleidsvergadering.
2. OPDRACHTEN
OPDRACHT 1. Project Ariadne
Het project Ariadne is op kruissnelheid. De werkgroep
positionering, samengesteld uit 6 verwijzers, 10
medewerkers uit de voorzieningen en 2 ervaringsdeskundigen
(cliëntperspectief) ontwerpen enkele
instrumenten ter verbetering van het systematisch overleg/bevraging,
een goede start van het hulpverleningstraject
en de aanpak van de hiaten in de regelgeving:
continuïteit/POS-MOF.
Op 20 mei 2010 organiseert de projectgroep een
'dialoogdag'. Zij nodigt alle betrokkenen van de
Bijzondere Jeugdzorg uit om kennis te maken met, kritisch
te reflecteren over en verder te werken aan de
vervolmaking van de instrumenten, ontwikkeld in de
werkgroep positionering. Tevens organiseren zij tussen
maart en juli een kleinschalige praktijktoetsing van de
instrumenten. Er wordt bij de provincie een aanvraag
gedaan voor het subsidiëren van een derde projectjaar.
OPDRACHT 2. Multi Functioneel Centrum (MFC)
Een werkgroep wordt opgestart om te onderzoeken wat
een MFC kan betekenen voor de cliënten en De Oever
vzw. Er worden een viertal bijeenkomsten en benchmarking
met bestaande pilootprojecten voorzien.
In de werkgroep zullen de teamverantwoordelijken van
de Thuisbegeleiding en de Contextbegeleiders samen
met een coördinator en iemand van de administratie
zetelen.
OPDRACHT 3. Evaluatie van de procedure
van de inzet van middelen ter ondersteuning
en begeleiding van medewerk(st)ers
De bestaande designgroep ontwikkelt een evaluatieinstrument
voor de beleidsvergadering van februari.
Een testgroep wordt samengesteld. Op 22 maart wordt
een testing gedaan door deze groep. Met de feedback
wordt het instrument bijgestuurd. Vanaf mei tot december
2010 worden de vragenlijsten ingevuld. Op basis van
de resultaten van de evaluatie wordt de procedure
bijgestuurd.
OPDRACHT 4. Opstart nieuwe leefgroep
Oprichten van een werkgroep die de opstart van de
nieuwe leefgroep voor jongere kinderen voorbereidt
■
■
de reeds ontwikkelde visie (kader) delen met
de leden van de werkgroep
welke doelstellingen moeten gerealiseerd worden
voor de start:
- het uitschrijven van de kernactiviteit: doelgroep en
behoeften van de doelgroep, aanbod
- functieomschrijving, profiel van het personeel
- de relatie/samenwerkingsmogelijkheden met
de bestaande leefgroep onderzoeken.
- opvolging nieuwbouw en het inventariseren van
huisraad en meubilair
Er worden een vijftal bijeenkomsten voorzien waarbij in
de planning rekening gehouden wordt met de verschillende
betrokken functies (architekt, administratie, technische
dienst, communicatie...)