Een kijk op 2009:jaarverslag - De Oever

5.1. Missierealiserend niveau - CAT.1BIS
B. Planning 2010
1. PRIAC’S
PRIAC 1. Tegen december 2010 hebben we
een verbeterd alternatief systeem voor de
communicatie-doorstroom (dagboek en
dienstoverdracht)
Aandachtsgebied: middelen en samenwerking
Vanuit de priac timemanagement willen we verder
werken aan een verbeterd evenwicht tussen de kernopdracht
(werken met de jongeren) en het administratieve
werk. We willen dit doen door te zoeken naar een
manier om de communicatie-doorstroom duidelijker en
efficiënter te verzorgen tussen individuele begeleiders,
leefgroepbegeleiders en contextbegeleiding. Dit door
het uitwerken van een efficiënt systeem voor de dagboekinformatie
en de dienstoverdrachten. Deze Priac is
tegelijkertijd een opdracht van onze derde jaar stagiair
van het VSPW die samen met ons en onder begeleiding
van het VSPW dit systeem wil opbouwen en uittesten.
Ook het implementeren van de jongerenrechten met
hun inzagerecht in hun dossier neemt hier een plaats in.
2. OPDRACHTEN
OPDRACHT 1. Verbetering van de structuur
en ons aanbod van de fase kamertraining
We willen in 2010 zoeken naar een verbeterd aanbod
binnen de begeleiding van kamertraining. We denken
aan meer gericht aanbod op maat van de noden van de
individuele jongeren in de vorm van meer tussentijdse
faseringsstappen, waarbij ook de koppeling met de
vrijetijdsbesteding een aandachtspunt is. Dit willen we
doen door een aantal teamvergaderingen rond dit
thema stil te staan en te zoeken naar mogelijkheden
hierin. Ook binnen de bewonersvergaderingen zal dit
thema samen met de jongeren besproken worden.
OPDRACHT 2. Zoeken naar een beter haalbaar
uurroostersysteem
We willen binnen het vernieuwde team zoeken naar een
beter uurroostersysteem om de uurroosterdruk te verlagen.
Dit door een haalbare verlofregeling uit te werken
binnen het team, waarbij de permanentie voldoende
gedragen wordt door de vaste teamleden, ondersteund
door interims en stagiair(e)s. Ook het probleem van
opvang bij ziekte van personeelsleden moet een haalbare
oplossing krijgen. Er zal een keuze gemaakt
moeten worden tussen de lange diensten of de onderbroken
diensten en tussen het al of niet aanwezig
moeten zijn op de teamvergadering door de
nachtdiensten voor en na de teamvergadering.
OPDRACHT 3. De implementatie van de
rechtspositie van de minderjarige
Vanuit de uitgevoerde interne audit is gebleken dat we
rond een aantal punten nog bijsturingen dienen uit te
voeren rond de toepassing van de rechtspositie van de
minderjarige en van de ouders. Dit willen we, aangestuurd
door de thema's die op organisatieniveau uitgewerkt
worden, integreren binnen onze werking in Huis 17.
OPDRACHT 4. Verdere uitwerking van het
traject contextbegeleiding en IB
Een evaluatie heeft aangegeven dat de opgestelde
afspraken rond communicatie-doorstroom een werkdruk
verhogend effect hebben op de begeleidingen. We
willen de bestaande afspraken verder evaluaren en
aanpassen. De uitwerking van de Priac rond communicatiedoorstroom
zal hier zeker ook een invloed op
hebben.
OPDRACHT 5. Uitwerken van een vakantieactiviteit
voor de zomervakantie
Na de geslaagde activiteit in 2009 willen we ook voor
de zomervakantie van 2010 een activiteit samen met de
jongeren uitzoeken en uitwerken. Hier zal een eerste
aanzet gegeven worden op een teamvergadering in januari
wat verder met de jongeren zal besproken worden
tijdens de groepsgesprekken met hen.
23
JAARVERSLAG 2009 - DE OEVER VZW