28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

5. Jaarplan 2013In dit kader wordt gesproken over de landelijke ontwikkelingen LMO en het Veiligheidsberaadmet de discussies tussen en binnen de kolommen en het overleg met de minister. Algemeenis de indruk dat het ministerie niet heeft ingezet op draagvlak bij de regio’s; er zou meer tijdmoeten zijn om met de financiële taakstellingen van het kabinet te komen tot een goedeafbakening van ieders bestuurlijke verantwoordelijkheden, frictiekosten en al dan nietvolledige overgang van het personeel om te komen tot een optimaal functionerendemeldkamer. De transitiekosten en -rekening zullen qua onroerend goed etc. en overgangpersoneel (en niet plaatsbaar) en bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de achterblijvenderegio’s zijn. Hierover is nog volop overleg met de minister. De verwachting is dat er voor deregio’s beperkte mogelijkheid is een eigen koers te varen.De verwachting is dat de landelijke ontwikkelingen o.a. NMS niet hoeven te leiden totvertragingen voor de LMO. De aanbesteding NMS zal eind van het jaar kunnen plaatsvinden.De voormalig projectleider MON is ook hierbij betrokken.De centrale aanpak door de regio’s op dit meldkamerdossier wordt als positief gezien,voorbereiding door de commissie informatievoorziening en daarna Veiligheidsberaad.Geconstateerd wordt wel dat er een verschillende beeldvorming tussen de kolommen m.n. witis over mono, multi intake/uitgifte mono/multi. De voorkeur van AZN is helder: mono-uitgifte.Gesproken wordt over de locatiekeuze Apeldoorn in relatie tot Twente en Gelderland Middenen Zuid. De kosten die op dit moment worden gemaakt voor deels overname beheer GM doorde MON zijn geheel voor rekening van GM. Dit zal worden vastgelegd in projectplannen en tesluiten convenant door de voorzitter met GM over de verantwoordelijkheidsafbakening. MONdoet het technisch beheer/uitvoering en is niet verantwoordelijk voor financiële tegenvallers ofstoringen van de primaire systemen.Het jaarplan wordt vastgesteld en zal worden uitgevoerd.6. Stand van zaken meldkamerBij dit agendapunt zijn tien schriftelijke actuele mededelingen bijgevoegd, die voorkennisgeving worden aangenomen. De schriftelijke mededelingen worden als praktisch enhandig ervaren.Het Steenwijker evenement Dicky Woodstock zal worden geëvalueerd met de meldkamer enniet zoals in eerste instantie met de regio’s. Er zijn zaken in de pers verschenen die nietcorrect waren bijv. de CaCo was wel aanwezig en heeft gefunctioneerd. Evaluatie met demeldkamer volgt.Voor wat betreft de Communicator: Er komt een audit in IJsselland door collega’s uitGelderland Midden en Brabant. Uitkomsten hiervan komen terug op de agenda.Er is waardering voor de zeer goede uitkomsten van de test uitwijk en fall back met Drachten(Noord Nederland). Er komt nog een test in Drachten. Ook dit komt opnieuw op de agenda.7. RondvraagVolgende vergadering: landelijke LMO ontwikkelingen/ transitie-akkoord/Veiligheidsberaad 31mei 2013, begroting 2014, Communicator, uitwijk en fall back.Er zijn op dit moment geen nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de witte meldkamer in Oost, delandelijke situatie waarin de witte kolom volledig participeert en investeert wordt voorlopigafgewacht qua (ook financiële) haalbaarheid voor de witte kolom (mono/multi). Op basisdaarvan zal een vervolg(onderzoek) geïnitieerd worden vanuit de witte kolom.Getracht zal worden de volgende bestuursvergadering te plannen rond 1 juli 2013 i.v.m. debegroting 2014. De volgende veiligheidsdirectie MON is gepland op 21 juni 2013.Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter hierna met dank aan alle aanwezigen de vergadering.2