28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Mevrouw Sievers geeft aan dat in het kader van de bedrijfsvoering, hangende het onderzoek,er nog geen openstelling van vacante functie voor bedrijfsvoering is – hetgeen de keuze compliceert.Mevrouw Sievers zegt op een vraag van de heer Strien dat er aanstaande maandag een rapportagehuisvesting in de stuurgroep aan de orde is met een uitwerking van minder vergaandevoorstellen dan in een eerdere rapportage stonden. Deze rapportage staat op 4 juli op deagenda van het dagelijks bestuur.Besluit: Het bestuur stemt in met het voorstel aan het algemeen bestuur.12. Eindrapportage Deelproject Brandweertaken & KwaliteitTe besluiten omhet algemeen bestuur voor te stellen:1. Kennis te nemen van de uitkomsten van de visitatieronde 1-meting 2013, zoals beschrevenin bijgevoegde Eindrapportage Deelproject Brandweertaken & Kwaliteit2. Deze Eindrapportage vast te stellen, waarbij de regionaal commandant brandweer de opdrachtkrijgt om de aanbevelingen die hieruit voortvloeien binnen de organisatie tot uitvoeringte brengen:– Borg de uitkomsten van de 1-meting 2013 als vertrekpunt voor de verdere doorontwikkelingvan de kwaliteit binnen Brandweer IJsselland binnen de hoofdprocessen Bedrijfsvoering, Risicobeheersing,Vakbekwaamheid, Beheer & Techniek en Repressie.– Pas de A3-methodiek toe als vertrekpunt in de beleidscyclus, zodat kwaliteit, al in de aanloopnaar 2014, integraal onderdeel kan uitmaken van de processen in de organisatie.– Bepaal bestuurlijk de uitgangspunten op basis waarvan de kwaliteitssystematiek verder vormen inhoud kan worden gegeven in de Veiligheidsregio IJsselland.– Actualiseer in de nieuwe organisatie de normensets als onderlegger voor de audits, zodatdeze in de toekomst toepasbaar zijn voor alle organisatie-onderdelen binnen de VeiligheidsregioIJsselland.BesprekingDe voorzitter verzoekt in het voorstel aan het algemeen bestuur het tweede besluit minderdwingend te formuleren.Mevrouw Sievers zegt dat het er vooral om gaat de uitkomsten goed te borgen waarbij er wellichtbetere methodieken zijn dan de in het dictum genoemde.De heer Alssema heeft er behoefte aan op enig moment de normensystematiek en hoe vaaker visitaties uitgevoerd worden te bespreken.De heer Strien merkt op dat scherp gekeken is of de brandweer goed is aangesloten op degemeentelijke processen, zoals vergunning en handhaving. Hij wil eenzelfde toets, met eenzelfdenormenkader, over 1 à 2 jaar opnieuw uitvoeren om te zien waar vooruitgang is geboektof achterstand is opgelopen.De heer Noten vraagt om de aansluiting vanuit de regionale organisatie op de gemeentelijkeorganisaties te bewaken. De secretaris verwoordt het besprokene in de besluitvormingspuntenvoor het algemeen bestuur.Besluit: Het bestuur stemt in met het voorstel aan het algemeen bestuur.13. Functieboek II (overige functies)Te besluiten om