28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ag<strong>en</strong>dapunt - informer<strong>en</strong>daanAlgeme<strong>en</strong> <strong>Bestuur</strong>datum <strong>28</strong> <strong>augustus</strong> 2013<strong>ag<strong>en</strong>da</strong>punt 13onderwerpportefeuillehouderproceseig<strong>en</strong>aarAlarmering op ordeA.P. HeidemaS.C. DekkerTe besluit<strong>en</strong> omK<strong>en</strong>nis te nem<strong>en</strong> van het rapport ‘Audit Communicator IJsselland’ <strong>en</strong> het besluit van het DB op 4 julijl. om e<strong>en</strong> project ‘alarmering op orde’ uit te voer<strong>en</strong> waar de aanbeveling<strong>en</strong> onderdeel van uitmak<strong>en</strong>(zie bijlage projectplan).InleidingHet proces alarmering is de eerste kritische stap in het adequaat functioner<strong>en</strong> van e<strong>en</strong>crisisorganisatie <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t zodo<strong>en</strong>de robuust georganiseerd te zijn. Het afgelop<strong>en</strong> anderhalf jaar isveel geïnvesteerd in de alarmering van het team Bevolkingszorg door middel van de Communicator.Dit heeft (nog) niet het gew<strong>en</strong>ste resultaat opgeleverd. E<strong>en</strong> audit commissie heeft onderzoekgedaan naar het functioner<strong>en</strong> van de communicator <strong>en</strong> komt in haar rapport met aanbeveling<strong>en</strong> omde communicator alarmering op orde te krijg<strong>en</strong>. Deze aanbeveling<strong>en</strong> zijn onderdeel van het project‘alarmering op orde’.Beoogd effect/relatie met het meerjar<strong>en</strong>beleidsplan of bestuursopdracht<strong>en</strong>De GRIP alarmering van de multidisciplinaire hoofdstructuur <strong>en</strong> de procesalarmering van het teamBevolkingszorg structureel verbeter<strong>en</strong> <strong>en</strong> beheer van het proces veranker<strong>en</strong> in de betrokk<strong>en</strong>organisaties.Argum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>1. Het is voor het functioner<strong>en</strong> van de hoofdstructuur noodzakelijk de alarmering op orde tekrijg<strong>en</strong> conform de eis<strong>en</strong> in het Regionaal Crisisplan.2. Het auditteam formuleert in haar aanbeveling<strong>en</strong> concrete oplossing<strong>en</strong> voor degeconstateerde gebrek<strong>en</strong> die het projectteam kan overnem<strong>en</strong>.3. E<strong>en</strong> projectmatige aanpak maakt het mogelijk in korte tijd de noodzakelijk verbetering<strong>en</strong>door te voer<strong>en</strong>.4. Voor de uitvoering van het project is het van belang dat er op directi<strong>en</strong>iveau e<strong>en</strong>proceseig<strong>en</strong>aar is die als opdrachtgever fungeert <strong>en</strong> deel uitmaakt van de stuurgroep.5. Voor het beheer van het proces alarmering (mutaties, updates, communicatie) is hetnoodzakelijk e<strong>en</strong> regiehouder aan te wijz<strong>en</strong>. Het Veiligheidsbureau vervult op anderetaakveld<strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> multidisciplinaire regierol, waardoor het e<strong>en</strong> logische keuze is dit voorhet proces alarmering onder te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> bij het Veiligheidsbureau.bijlag<strong>en</strong>AantalBijlag<strong>en</strong>