28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Datum 23 april 2013BetreftRapport audit CommunicatorPagina 5 / 16Uit het gesprek dat gevoerd is met Fedde van Eck zijn de volgende specifieke klachten naar vorengekomen:1. De gemeentesecretaris van Zwolle (Dijkstra) moet als algemeen commandant bevolkingszorg uitde Communicator gehaald worden. Hij mag niet meer gealarmeerd worden. Dit is tot op hedennog niet gelukt en bij iedere proefalarmering ontvangt hij een oproep.2. Er is geen vaste overlegstructuur met de MON.3. Mensen die in het ROT zitten worden niet gealarmeerd (bv Jan Smit).4. De GRIP alarmering lijkt een spookscenario.5. Gebruikers weten niet precies wat ze moeten doen als ze een Communicator alarmeringontvangen.Uit het gesprek met Aart de Haan is naar voren gekomen dat hoewel de samenwerking met de MONaanvankelijk goed was, deze is verslechterd doordat de MON niet altijd bereikbaar is of reageert op zijnverzoeken. Ook geeft hij aan dat hij de indruk heeft dat de MON de bestuurlijke druk vanuit degemeenten niet voelt.4.1 Achtergrond problemenIn 2005 is men in IJsselland met de Communicator begonnen. Voor alle gemeenten is het gebruik vande Communicator direct ingevoerd. In de aanvangsfase werd 85% goed gealarmeerd. Bij de start vanhet werken met de alarmering van het team bevolkingszorg in juli 2012 zijn er nieuwe scenario’sgebouwd aan de hand van een scenario nummerplan. Bij de invoering van de alarmering van het teambevolkingszorg is de bestaande structuur in de Communicator verwijderd. Hierdoor is ook de GRIPalarmering verwijderd. Vanuit een back-up is de GRIP alarmering weer teruggezet. Vanaf toen zijn deklachten ten aanzien van de inzet van de Communicator toegenomen en is het vertrouwen in hetgebruik van de Communicator zover afgenomen dat gemeenten geen gebruik meer willen maken vande Communicator als alarmeringsmiddel en niet meer willen meewerken aan de benodigdeproefalarmeringen.Kort samengevat:De situatie nu is zo dat er twee alarmeringen zijn: de GRIP alarmering en de procesalarmering (teambevolkingszorg).- De procesalarmering wordt nu niet gebruikt in verband met het gebrek aan vertrouwen van degemeenten.- De GRIP alarmering gebeurd op basis van oude alarmeringsinstellingen.Copyright © KMG 2013 Alle rechten voorbehouden.