28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

More documents

Recommendations

Info

Projectplan 'alarmering op orde'DocumentbeheerVersieVersie Datum Wijzigingen0.1 05-06-20130.2 06-06-2013 Opmerkingen Hans Blokker verwerktDistributieVersie Datum Verspreid aan0.1 05-06-2013 H. Blokker0.2 06-06-2013 H. Blokker, S. Dekker0.2 07-06-2013 Leden VeiligheidsdirectieDocumentgegevensAuteurDigitale vindplaatsRien EshuisM:\Veiligheidsbureau\00 VEILIGHEIDSBUREAU miv 2012\6. MeldkamerVersie 0.2 2
Projectplan 'alarmering op orde'1 Projectopdracht1.1 AanleidingHet proces alarmering is de eerste kritische stap in het adequaat functioneren van de hoofdstructuur en dientzodoende robuust georganiseerd te zijn, inclusief een fall back alarmering wanneer de regulierealarmeringsvoorzieningen niet functioneren.Uit evaluaties van verschillende incidenten is gebleken dat de alarmering van de crisisorganisatie (hierna tenoemen: hoofdstructuur) IJsselland niet op alle onderdelen correct gefunctioneerd heeft. Uit nader onderzoekbleek dat de alarmering voor een aantal functies niet geborgd is of dat gedateerde alarmeringsgegevens zijnopgenomen in de alarmeringssystemen van de meldkamer Oost-Nederland. Naast het functioneren van dealarmeringssystemen vraagt ook de gebruikerskant de aandacht. De centralisten moeten in korte tijd, onderhectische omstandigheden, verschillende handelingen verrichten om de hoofdstructuur te alarmeren. Het is aante bevelen ook dit werkproces te analyseren en na te gaan hoe we dit efficiënter en ‘gebruiksvriendelijker’kunnen inrichten. Als laatste blijkt ook dat ontvangers van een alarmeringsbericht via de communicator nietaltijd op een correcte wijze de instructies afwerken. Dit zorgt ook voor een verstoring van hetalarmeringsproces.1.2 DoelstellingDe doelstelling is tweeledig:1. Het proces alarmering van de multidisciplinaire hoofdstructuur en het team Bevolkingszorg op ordekrijgen conform de afspraken in het regionaal crisisplan en de uitwerking daarvan.2. Het beheer van het proces alarmering verankeren in de betrokken organisaties.1.3 OpdrachtDe opdracht bestaat uit drie onderdelen:1. Analyseer de huidige inrichting van het alarmeringsproces en adviseer de opdrachtgever over deknelpunten en te nemen verbetermaatregelen (maak hierbij gebruik van de aanbevelingen uit hetauditrapport)2. Implementeer de verbetermaatregelen3. Draag het beheer van het proces alarmering over aan de staande organisatie1.4 ProjectaanpakIn dit project is bewust onderscheid gemaakt tussen de GRIP alarmering van de multidisciplinaire hoofstructuuren de procesalarmering van het team Bevolkingszorg. Beide onderdelen verschillen zodanig van elkaar dat peronderdeel een eigen analyse en verbeteraanpak nodig is. Het projectteam werkt om deze reden de beideonderdelen gescheiden uit.1.5 ResultaatHet resultaat van deze opdracht is een correcte en robuuste alarmering van de hoofdstructuur, inclusief een fallback voorziening wanneer de reguliere alarmeringsvoorzieningen niet functioneren.1.6 ProductenHet projectteam levert de volgende producten op:1. Knelpunten analyse en overzicht verbetermaatregelen2. Implementatieplan (inclusief uitvoering)3. Beheer document (inclusief borging beheer in staande organisatie)1.7 OpdrachtgeverNaamDhr. S.C. DekkerFunctieProceseigenaarVersie 0.2 3
Page 1 and 2:
agendabetreftAlgemeen BestuurDatum
Page 3 and 4:
notulenvanVeiligheidsbestuur IJssel
Page 5 and 6:
kenmerkvervolgblad 3 van 95. Voor 2
Page 7 and 8:
kenmerkvervolgblad 5 van 9deze regi
Page 9 and 10:
kenmerkvervolgblad 7 van 92. De 1 s
Page 11 and 12:
kenmerkvervolgblad 9 van 917. Rondv
Page 13 and 14:
Oefening CONECTOHet risico overstro
Page 15 and 16:
vervolgblad 1Agendapunt - besluitvo
Page 17 and 18:
vervolgblad 3eenheid Oost van de na
Page 19 and 20:
Convenant voor samenwerkingsafsprak
Page 21 and 22:
RisicobeheersingArtikel 5Risicobehe
Page 23 and 24:
InformatiemanagementArtikel 16Werkw
Page 25 and 26: BIJLAGE 1AfsprakenlijstBehorende bi
Page 27 and 28: Art. 12Art. 13Art. 14Art. 15Art. 16
Page 29: IJssellands model:Eenheid in versch
Page 37 and 38: Eenheid in verscheidenheidCultuurdi
Page 41: Eenheid in verscheidenheidCultuurco
Page 45: Eenheid in verscheidenheidmedewerke
Page 49 and 50: 5. Jaarplan 2013In dit kader wordt
Page 51 and 52: MondelingOp 24 mei vond een geslaag
Page 53 and 54: 2. Bij een keuze voor methode E of
Page 55 and 56: 2. het Besluit informatiebeheer Vei
Page 57 and 58: Het bijgevoegde Functieboek II, bes
Page 59 and 60: Aldus vastgesteld in de vergadering
Page 62 and 63: Notulen. van dagelijks bestuur Veil
Page 64 and 65: Agendapunt - informerendaanAlgemeen
Page 68 and 69: kenmerkvervolgblad 3 van 3Het rampb
Page 70 and 71: vervolgblad 2• Slechts twee veili
Page 72 and 73: vervolgblad 4Vergelijking prestatie
Page 74 and 75: vervolgblad 2Risico’sZie projectp
Page 78 and 79: Projectplan 'alarmering op orde'2 P
Page 80 and 81: Projectplan 'alarmering op orde'3.3
Page 82 and 83: Projectplan 'alarmering op orde'4.3
Page 84 and 85: 23 april 2013Audit Communicator IJs
Page 86 and 87: Datum 23 april 2013BetreftRapport a
Page 100 and 101: agendapuntbetreftAlgemeen Bestuurda
Page 102 and 103: agendapunt - besluitvormendbetreftA
Page 104 and 105: agendapunt - besluitvormendbetreftA
Page 108 and 109: Achtergrondinformatie bij besluit o
Page 110 and 111: Regeling van de rechtspositieVoorda
Page 112 and 113: Voor de aansluiting op de CAR - UWO
Page 114 and 115: Advies bureau Veiligheidsberaad en
Page 116 and 117: ToelichtingAd 1. Om tot de inrichti
Page 118 and 119: WVeiligheidsberaadSinds jaar en dag
Page 120 and 121: D . „ .. ., .. W Veiligheidsberaa
Page 122: ToelichtingAd 1. Om tot de inrichti
show all

28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?