28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Datum 23 april 2013BetreftRapport audit CommunicatorPagina 7 / 16ligt dan ook stil. Dit leidt tot de situatie dat in de Communicator scenario’s voor zowel de oude als denieuwe situatie aanwezig zijn.Met de scenario’s die zijn ontwikkeld voor het Team Bevolkingszorg kunnen afzonderlijk van elkaar devolgende functionaliteiten gealarmeerd worden:1. De gemeentelijke processen per cluster voor wat betreft:- Opvang & Verzorgen- Registratie Slachtoffers- Proces Nazorg- Registratie Schade- Uitvaartverzorging2. Het proces Voorlichting voor de hele regio;3. Het proces Facilitaire Ondersteuning per gemeente;4. Het proces Omgevingszorg per gemeente;5. De Coördinator Gemeentelijke Processen (samen met Informatiemanager) per cluster;6. de OvD-Bz per cluster (deze scenario’s zijn feitelijk achterhaald doordat er voor deze functie percluster een apart telefoonnummer gebruikt wordt dat door de meldkamer gebeld kan worden.Bovendien werkt deze functionaris nu met een pager die vanaf GRIP 1 gebruikt wordt).7. Teamleiders per cluster en per gemeentelijk proces;8. Voor de teamleider van het proces Voorlichting is slechts één scenario aangemaakt omdat deze inde hele regio ingezet wordt. Dit scenario wordt eigenlijk niet meer gebruikt, omdat dezefunctionaris met een pikettelefoonnummer werkt en een pager die vanaf GRIP 1 gebruikt wordt;9. Voor de GBT-voorlichter is ook slechts één scenario aangemaakt. Ook deze functionaris loopt numet een pikettelefoon en pager (zie als hiervoor).De scenario’s zijn uitgewerkt in een scenario nummerplan. Bij een calamiteit geeft de ACB’er aan demeldkamer door welk scenarionummer moet worden opgestart.In de MON is met de samenvoeging van de meldkamers van de Veiligheidsregio IJsselland (VRIJ) ende Veiligheidsregio Noord Oost Gelderland (VRNOG) een situatie ontstaan waarbij de rode en oranjekolom 1 van twee Veiligheidsregio’s door één meldkamer worden aangestuurd. Voor de VR IJssellandbetekent dit dat hun meldkamer in hun buurregio is gevestigd.In de ideale situatie zou er sprake geweest zijn van een uniforme alarmering van de hoofdstructuur alsbeide regio’s hierover afstemming hadden gezocht met het Regionaal Crisis Plan als uitgangspunt. Derealiteit is echter dat overleg tussen de beide regio’s voor wat betreft dit onderwerp niet plaatsvindt endat elke regio een eigen beeld heeft hoe de alarmering voor de hoofdstructuur en de SectieBevolkingszorg plaats zou moeten vinden.Ondanks dat zowel de VRIJ als de VNOG beide van de Communicator gebruik maakten tijdens desamenvoeging waren er flinke verschillen in de manier waarop dit gebeurde en ook de intensiteit. DeVRIJ maakte vrij intensief gebruik van de Communicator terwijl het systeem van de VNOG op datmoment slechts beperkt werd gebruikt.1 Kolommen: Brandweer/rood, GHOR/wit, Politie/blauw en Gemeenten/oranjeCopyright © KMG 2013 Alle rechten voorbehouden.