Implementeren van AVR beleid - a+o-vvt

Wie is formeel verantwoordelijk?Wie beslist waarover? (processtappen, budget e.d.)Wie draagt het initiatief voor verandering? Of wil en kan dit dragen?Wie is/zijn (ervarings)expert?Wie ‘voelt’/voelen het effect van het veranderingsproces?Wie moeten ‘het’ straks gaan doen?Welke rollen vervullen betrokkenen?Praktijk en samenstelling projectteamBij dit vraagstuk gaat het om het vinden van de sleutels binnen de organisatie.Wie kan welke deuren openen en welk processen in beweging brengen? Wievormen de sleutels tot de beoogde doelgroepen? Tijdens het ontwikkelen vaneen plan van aanpak AVR hebben enkele thuiszorg organisaties ervaringopgedaan met de ‘krachtenveld analyse’. Deze analyse helpt bij het vaststellenwelke personen op welke wijze het beste betrokken kunnen worden in devoorbereiding en tijdens het project.Bij een thuiszorg instelling werden een aantal personen in het projectteamopgenomen met de rol ‘ondersteuner’. Hierbij kan gedacht worden aan een lidvan de OR, een lid van het hoger management (directieniveau) en het hoofdP&O (als eindverantwoordelijke voor grote delen van het AVR beleid). De rolvan ondersteuner was letterlijk bedoeld als ‘sleutel’ om deuren open te makennaar middelen en om besluitvormingsprocessen te beïnvloeden.Bij een andere instellingen werd een breed netwerk benut door het instellen vanfocusgroepen. Deze groepen bestonden uit medewerkers uit alle delen van deorganisatie die rond de AVR-thema’s iets met elkaar gemeen hadden enbetrokken werden bij het formuleren van beleid.Organiseer de implementatieBij de organisatie gaat het om afspraken rond taakverdeling, afbakening enactiviteiten. Wie doet wat, wie is waarvoor verantwoordelijk, en wat zijn degrenzen of condities waarbinnen het project wordt uitgevoerd?Dit punt is van groot belang voor de projectleiding, maar ook voor trekkers vansubprojecten, werkgroepen en dergelijke. Overigens is het maken vanafspraken slechts de eerste stap in het proces. Alleen wanneer projectledenbereid zijn om elkaar aan te spreken op de afspraken heeft deprojectorganisatie een toegevoegde waarde. Aan de andere kant: zonderorganisatie is de kans in ieder geval groot dat het project ontaardt in chaos. Hetis dus van belang om binnen het projectteam goede afspraken te maken en de12