Implementeren van AVR beleid - a+o-vvt

plan werd niet alleen voorgelegd en besproken met het topmanagement en deOR, maar hiervoor werd ook een uitgesproken en ondertekend commitmentgevraagd. Tussentijds voerden projectleiders en adviseurs op gezette tijdenoverleg met het hoogste management. In de praktijk werd duidelijk dat de topmeer betrokken blijft bij een AVR project als ze regelmatig gevraagd worden omsuggesties, hun mening of een besluit.Een praktijkvoorbeeld: commitment vasthoudenBinnen enkele instellingen zijn er gedurende het AVR trajectpersoneelswisselingen geweest bij zowel projectleiding als opdrachtgevers. Opzulke momenten is het cruciaal om alert te blijven op de prioriteit van het projecten om de nieuwe personen goed te introduceren binnen het project. Hoe dit inde praktijk vorm kan krijgen, wordt geïllustreerd aan de hand van een voorbeeldvan een thuiszorgorganisatie.Bij de start van het project was er o.a. commitment voor het project gekregenvan een van de twee algemeen directeuren. Met de directeuren en deregiomanagers is vervolgens een beleidsconferentie gehouden waarin de visieop en de doelen voor het AVR-beleid werden vastgesteld. Enkele maandendaarna werd echter de hoogste managementlaag (die van de twee algemeendirecteuren) tijdens een reorganisatie geschrapt. De beide directeuren verlietenkort daarop de instelling.De aansturing van de instelling kwam vanaf dat moment in handen van denieuwe voorzitter van de Raad van Bestuur en het regiomanagement.Omdat de regiomanagers tijdens de beleidsconferentie een groot commitmenttoonden voor AVR-beleid, heeft deze managementlaag tijdens het vervolg vanhet project vooral als opdrachtgever gefungeerd. Ook is het commitment vanvoorzitter van de Raad van Bestuur tussentijds opnieuw bekrachtigd.Bij het einde van het project is opnieuw een beleidsconferentie gehouden, numet de voorzitter van de Raad van bestuur en de regiomanagers.Gevolg van dergelijke veranderingen is wel dat de bij de start gemaakteafspraken moeten worden aangepast aan de actuele omstandigheden. Dit geldtoverigens in vrijwel alle situaties, maar vooral bij wisselingen aan de top vraagtdit om extra oplettendheid bij de projectleider(s).44