Implementeren van AVR beleid - a+o-vvt

STAANDE ORGANISATIE EN ONTWIKKELORGANISATIEEen derde vraagstuk betreft de keuze om een project uit te voeren in destaande organisatie, bijvoorbeeld met behulp van een experiment of in eenontwikkelorganisatie, bijvoorbeeld een eiland van verandering waar mensen vrijvan de oude denkpatronen nieuw beleid kunnen ontwikkelen. Beide variantenzijn in de praktijk toegepast. Opvallend is dat in de grote instellingen meergewerkt is met experimenten. In het algemeen biedt een ontwikkelorganisatiemeer perspectief voor het ontwikkelen van nieuw, innovatief beleid. De redenhiervoor is dat projectleden tijdelijk verder af staan van de operationeleorganisatie en een andere dan de dagelijkse rol vervullen. Hierdoor hebben deprojectleden meer ruimte om tot nieuwe ideeën te komen. Experimentenhebben doorgaans ook dit voordeel ten opzichte van projecten in de staandeorganisatie (in de lijn). In de staande organisatie bestaat doorgaans voldoenderuimte voor verbeterprojecten, maar niet voor het ontwikkelen van grotebeleidsinnovaties.‘ROLLEN’ OF ‘ALGEMENE’ LEDENIn een projectstructuur kun je de keuze maken om te werken met rollen of tewerken met algemene leden. In het eerste geval krijgen projectdeelnemersspecifieke taken en zijn de verschillende taakhouders te herkennen aan eenrolnaam (coach, proceseigenaar, sponsor, ondersteuner). In het tweede gevalnemen de projectleden deel aan werkgroepen en stuurgroepen, zonderspecifieke rolnaam of taak. De werkgroep functioneert dan als geheel. Beidewerkwijzen kunnen in bepaalde situaties uitstekend functioneren. Ook hier gaathet erom dat de projectleider en opdrachtgever bewuste keuzes maken.Ondernemingsraad stimulerend op de achtergrondHet commitment van de OR blijkt een belangrijke stimulans om handen en voetente geven aan het AVR beleid. Hoewel de OR (of leden van de OR) zelf niet directuitvoerend meededen aan het AVR-project binnen de eigen instelling, bleek dat zijwel voortdurend geïnformeerd en betrokken werd. In de meeste instellingenparticipeerden een of enkele OR-leden in de projectorganisatie. In de instellingenwaar geen directe participatie is vond regelmatig overleg plaats met bijvoorbeeld deVGWM commissie. Tussendoor bleek uit overlegvergaderingen dat de OR devoortgang actief volgde en waar mogelijk sponsorde. Tijdens meerdere evaluatiesbleek dat het actief informeren van de OR gedurende de gehele looptijd van hetproject heeft bijgedragen aan goede verhoudingen en snelle besluitvorming rondbelangrijke AVR vraagstukken.55