Høringsutkast - Eidsiva Energi

More documents

Recommendations

Info

Selskapskontroll Eidsiva Energi AS Fra administrasjonen i Eidsiva er det opplyst at det ikke er laget egne retningslinjer for selskapets kontakt med aksjeeiere utenfor generalforsamlingen. Som nevnt i kapittel 4.2.3 har Eidsiva laget retningslinjer for eiermøter i Eidsiva Energi. Selv om disse tar for seg kontakt med aksjonærene (i eiermøter), så er etter vår oppfatning ikke det nevnte punktet i Eierstyringsdokumentet/NUES oppfylt. Dette er retningslinjer som regulerer avvikling av eiermøter, og de tar ikke for seg «kontakt med aksjeeiere utenfor generalforsamlingen» i sin alminnelighet. 4.3.5 RAPPORTERER SELSKAPET TILBAKE TIL EIERKOMMUNENE RUNDT MÅL OG STRATEGI? 4.3.5.1 Revisjonskriterier Også for denne problemstillingen kan revisjonskriterier hentes fra NUES’ anbefaling nr 13: «Styret bør fastsette retningslinjer for selskapets rapportering av finansiell og annen informasjon basert på åpenhet og under hensyn til kravet om likebehandling av aktørene i verdipapirmarkedet.» «Styret bør fastsette retningslinjer for selskapets kontakt med aksjeeiere utenfor generalforsamlingen.» Også tillegg tatt inn i pkt 13 i eierstyringsdokumentet er relevant: «Selskapet bør sørge for at bedriftsforsamlingens medlemmer tilsendes årsrapporter, protokoller fra selskapets generalforsamlinger, oppdaterte vedtekter og aksjonæravtaler, og at bedriftsforsamlingen for øvrig gis innsyn i virksomhetens forhold slik at bedriftsforsamlingen kan utføre sin lovpålagte tilsynsoppgave.» Allmennaksjeloven § 6-37 pkt 2 sier at «Bedriftsforsamlingen skal føre tilsyn med styrets og daglig leders forvaltning av selskapet. Hvert av medlemmene og observatørene kan på møte i bedriftsforsamlingen kreve opplysninger om selskapets drift i den utstrekning de finner det nødvendig. Bedriftsforsamlingen kan selv eller ved utvalg iverksette undersøkelser.» For øvrig kan vi ikke se at verken aksjeloven eller allmennaksjeloven har relevante bestemmelser om hva slags informasjon som skal legges fram for bedriftsforsamlingen. Vi kommer tilbake til dette i kapittel 5.2.2. 4.3.5.2 Våre vurderinger Når det gjelder den nevnte anbefalingen fra NUES så skjer rapporteringen innenfor rammeverket for børsrapportering, jf. at Eidsiva er notert på obligasjonsmarkedet til Oslo Børs. Eidsiva fastsatte i juni 2012 en policy for «Finansiell og operasjonell rapportering». Når det gjelder om bedriftsforsamlingen får innsyn, «slik at bedriftsforsamlingen kan utføre sin lovpålagte oppgave», så vil vi vise til at dette ble behandlet i kapittel 4.2.3 og 4.2.4. Medlemmene av bedriftsforsamlingen synes gjennomgående å være tilfreds med rapportering og informasjon, samtidig som det oppleves krevende å sette seg inn i all dokumentasjon og informasjon, særlig når en er ny i bedriftsforsamlingen. Slik vi oppfatter det så kan ikke informasjonen sies ikke å være tilstrekkelig, men at det kan være mangelfull kapasitet og kompetanse til å gå gjennom og forstå det Side 48
Selskapskontroll Eidsiva Energi AS materialet man får presentert. Eidsiva-konsernet er et betydelig konsern, med sammensatt og komplisert virksomhet, og det er rimelig å kunne stille krav om at f.eks medlemmer av bedriftsforsamlingen enten selv bør ha - eller sørger for å hente inn – kunnskap som er relevant for å kunne følge opp kommunens eierskap i et konsern av denne type og omfang. Det relevante spørsmålet er om Eidsiva kunne og burde gjøre mer for å legge til rette informasjon, slik at den blir forståelig, særlig for politikere og andre som er nye i selskapets styrende organer. Etter vårt syn er det ut fra revisjonskriteriene ikke grunnlag for å hevde at denne informasjonen burde vært tilrettelagt, evt forenklet, i større grad. Eidsiva-konsernet driver en stor og sammensatt virksomhet, og det er naturlig at informasjonen fra konsernet reflekterer dette. Selv om det framstår som at Eidsiva har systematikk knyttet til den informasjon som overbringes bedriftsforsamlingen, både i form av rapporter, saksframlegg og muntlige orienteringer, så er det vår oppfatning av dette kunne vært forbedret ved å innføre skriftlige rutiner for hvilken informasjon som skal overbringes bedriftsforsamlingens medlemmer. Vi viser her til at selskapet som nevnt ikke har fastsatt regler for kontakt mot selskapets aksjonærer utenom generalforsamlingen. Side 49
Page 1 and 2: Innlandet Revisjon IKS Hedmark Revi
Page 3 and 4: INNHOLDSFORTEGNELSE Selskapskontrol
Page 5 and 6: SAMMENDRAG Selskapskontroll Eidsiva
Page 7 and 8: Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
Page 9 and 10: Anbefalinger Selskapskontroll Eidsi
Page 15 and 16: 1. Sørg for god forankring av pros
Page 47: Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
Page 67 and 68: Opplysninger fra intervjuer Selskap
Page 75 and 76: Beskrivelse av sak Konsern- styret
Page 85 and 86: Vedtektsendringer, jf. asl § 12-3.
Page 95 and 96: VEDLEGG 2 INTERVJUER REPRESENTANTER
Page 99 and 100:
Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113:
show all

Høringsutkast - Eidsiva Energi

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?