Høringsutkast - Eidsiva Energi

Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
Hvilke saker konsernstyret har behandlet i løpet av 2010- 2012, i tillegg til standardsaker 77 , framkommer
av tabell i vedlegg 4.
Opplysninger fra intervjuer
I intervjuene peker enkelte respondenter på at det er konsernstyrets ansvar å styre Eidsiva Energi AS
innenfor eiernes hensikt med og rammer for selskapet. De peker også på at konsernstyret har lagt
vekt på å være lydhøre overfor bedriftsforsamlingen, samt å sørge for at bedriftsforsamlingen har tilstrekkelig
informasjon til å følge opp forvaltningen av selskapet og sitt tilsynsansvar. Videre skal
konsernstyret sørge for likebehandling av aksjonærer, herunder at alle aksjonærer mottar samme
informasjon. Andre respondenter peker på at det er konsernstyrets oppgave å sørge for at vedtak
blir fulgt opp. Det er også en respondent som trekker frem diskusjonen om rolleavklaringen mellom
konsernstyret og bedriftsforsamlingen. Et flertall av respondentene har ikke synspunkter eller har
ikke kommet med informasjon knyttet til konsernstyret.
5.3.5 EIERMØTER
I tillegg til at eierne har kontakt gjennom de lovfestede organene 78 , kan det være nyttig for selskapet
og eierne å møtes på andre arenaer. Eidsiva Energi AS har mange eiere. Dess flere eiere et selskap
har, desto mindre egnet er de formelle møtene i det operative eierorganet til uformelle diskusjoner
mellom deltakerne og selskapet rundt selskapet og dets utvikling. Eiermøter kan sikre løpende dialog
mellom eiere og virksomheten om saker som anses som viktige og prinsipielle. Et eiermøte er ikke
lovregulert og er kun en uformell arena hvor det ikke skal treffes vedtak. Det bør heller ikke legges
føringer eller «gis signaler» i eiermøtene som anses å gripe inn i styrets myndighetsområde (Resch-
Knudsen, 2011). Det kan gis styringssignaler i eiermøter, men alle parter må være innforstått med at
disse ikke er bindende verken for eierne eller for selskapet. Selv om det kan være eierne som initierer
eiermøter, bør det være selskapet som inviterer til møtene. Dersom en eller flere eiere skulle innkalle
vil det kunne oppfattes som et signal på misnøye eller et forsøk på diktat fra eierkommunene.
Formålet med eiermøter er å gjøre eierne bedre i stand til å forvalte sine eierinteresser i det
operative eierorganet. Møtet bør derfor ha et uformelt preg og en uformell ramme.
Et eksempel på en prinsipiell og viktig sak hvor det har vært avholdt eiermøter i Eidsiva Energi AS er
ved revidering av aksjonæravtalen, herunder også kapitalnedsettelse og etablering av ansvarlig lån. I
tilknytning til denne saken valgte eiermøtet å nedsette et eierutvalg. Behandlingen av aksjonæravtalen,
kapitalnedsettelsen og etablering av ansvarlig lån med tilhørende formelle vedtak skjedde i
lovfestede organer. Diskusjoner og vurderinger mellom eierne og eierne og selskapets ledelse
skjedde i eiermøter.
77 Med standardsaker mener vi her: Protokoll fra tidligere møte.
78 Generalforsamling og bedriftsforsamling.
Side 70