Høringsutkast - Eidsiva Energi

Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
på de spørsmålene de får. Konsernstyret legger frem detaljert informasjon om status på investeringsprosjekter,
samt virksomhetsstyring, drifts- og økonomirapportering for bedriftsforsamlingen.
Respondentene er samstemte i at styret er lydhøre overfor signaler fra bedriftsforsamlingen (eierne)
og følger opp signalene. De gir utrykk for at det er god kommunikasjon mellom styret og bedriftsforsamlingen.
5.3.9 KJØP AV BEDRIFTSHYTTE
I intervju har vi fått opplyst at bedriftshytten ble anskaffet sommeren 2009, og at saken ble lagt frem
for konsernstyret. Bakgrunnen er at investeringen i bedriftshytte ble vurdert som uvanlig. For ordens
skyld har vi bedt om å få fremlagt protokoll som viser at saken har vært fremlagt for styret. Protokollen
viser at konsernsjef orienterte styret i sak 17/09, 27. mars 2009.
Vi har videre fått opplyst at hytten ikke blir brukt av ledelsen eller andre ansatte privat. Den blir
benyttet til møter og teamarbeid i selskapssammenheng, det være seg av ledelsen, ulike team eller
avdelinger. Det fremheves fra selskapet at dette gir mulighet for å være sammen og bygge kultur,
noe som anses som viktig. Dette samsvarer med orientering til konsernstyret i sak 17/09, pkt 17.5
som hitsettes:
17.5 Eventuelt kjøp av bedriftshytte
Konsernsjefen orienterte om mulig anskaffelse av bedriftshytte for bruk i jobbsammenheng for arbeidsgrupper i
Eidsiva-konsernet, kjøpesum inntil 12,5 millioner kroner.
5.4 VURDERINGER
Problemstilling 1 er i stor grad besvart gjennom utledningen av revisjonskriterier i kapittel 5.2 og
gjentas derfor ikke her.
I dette kapittelet vil vi i hovedsak besvare problemstilling 2, dvs om saksgangen og beslutningsstrukturen
er som forutsatt i lov, vedtekter, eierstyringsdokument og aksjonæravtale. Vi har innarbeidet
vurderinger knyttet til den første underproblemstilling; i) «Har selskapsorganer i Eidsiva
behandlet saker som omhandler planlagte investeringer?» i dette kapittelet.
Side 78