Høringsutkast - Eidsiva Energi

5.3.8 SAKER SOM SKAL FØLGES OPP AV ANNET ORGAN
Selskapskontroll Eidsiva Energi AS
For å kunne vurdere om styringssignaler og føringer fra overordnet, lovfestet organ (les: generalforsamling)
er fulgt opp, har vi gjennomgått protokoller i perioden 2010 – september 2012. Type
saker i generalforsamlingen er beskrevet i tabell 5.1, og gjentas ikke her. Vi har ikke funnet konkrete
saker hvor generalforsamlingen har instruert eller gitt anbefalinger til styret i denne perioden. I sak
6/11, jf. pkt. 1 i tabell 5.5, har generalforsamlingen bedt om at styret følger opp et konkret forslag
som fremkom i ekstraordinær generalforsamling. For ordens skyld er saken tatt med i utvalget. Styret
har fulgt opp saken, som ikke har nødvendiggjort ny behandling i generalforsamling.
Det er generalforsamlingen som vedtar dokumentet «Eierstyring og selskapsledelse» og endringer i
dette 81 . I dokumentet er begrepet ”skal” benyttet der den skisserer en lovpålagt eller vedtektsfestet
løsning, og der hvor eierne med dette gir en instruks om hvordan selskapet skal ledes. Begrepet
”bør” er benyttet der løsningen er ment som en anbefaling om hvordan eierne mener selskapet bør
ledes, og hvor styret må begrunne avvik.
Med unntak av det som fremkommer i vedtektenes § 11, pkt. 4 82 så har bedriftsforsamlingen ikke
instruksjonsmyndighet overfor konsernstyret, men kan komme med anbefalinger, jf. asal § 6-37 og
vedtektenes § 11, pkt 5. Vi har gjennomgått protokoller fra bedriftsforsamlingen for perioden 2010 –
september 2012. Vi har funnet fire konkrete saker hvor bedriftsforsamlingen har gitt signaler som
skal følges opp av styret eller ved at det legges frem ny sak i bedriftsforsamling. Sakene er tatt med i
utvalget, jf. pkt. 2 -5 i tabell 5.5.
Dokumentet «Eierstyring og selskapsledelse» inneholder enkelte anbefalinger fra generalforsamlingen
til bedriftsforsamlingen. Disse er omtalt i kapittel 5.2.1 Generalforsamlingens myndighet
og oppgaver. For øvrig er oppgaver og ansvar regulert av aksjeloven.
Det ligger utenfor denne selskapskontrollen å vurdere om konsernstyrets instrukser, styringssignaler
og føringer til selskapet er fulgt opp. Fakta knyttet til disse forholdene er derfor ikke omtalt her.
81 Styret har fullmakt til å gjennomføre mindre redigeringer og endringer.
82 Her står blant annet følgende: «Bedriftsforsamlingens vedtak i saker som gjelder datterselskaper er å anse som bindende
instrukser til styret i Eidsiva Energi AS om opptreden i datterselskapets generalforsamling».
Side 76