Årsmelding 2008 bystyreversjon - Drammen kommune

Å R S M E L D I N G 2 0 0 8 - D R A M M E N K O M M U N E
Innenfor pleie og omsorg er PDA-løsningen i hjemmetjenesten oppgradert ved at PDA-enhetene
er byttet ut med nye. Videre er det gjennomført et forprosjekt for meldingsutveksling/elektronisk
samhandling med fastleger. Det er i 2008 gjennomført meldingsutveksling med Sykehuset Buskerud.
Fastlegene som har deltatt i forprosjektet, har mottatt epikriser elektronisk i hele 2008. Det er
dessuten innført elektronisk internkontrollsystem som håndterer retningslinjer og prosedyrer,
samt avvikshåndtering innenfor hele pleie og omsorg. Innenfor helse benytter Legevakten og
smittevernkontoret nå Norsk Helsenett for meldingsutveksling.
Av tiltak innenfor skole kan nevnes:
· Det er kjøpt inn nye bærbare maskiner med siste versjoner av Windows og Office programvare
til samtlige lærere. Frigjorte og brukbare maskiner er fordelt til andre ansatte i skolen og til
elevbruk. Utdaterte maskiner er overtatt av et gjenbruksfirma.
· MLG-miljøet er oppgradert til løsning basert på SharePoint server 2007. Løsningen er under
innføring, og er tatt i bruk på noen skoler.
· Trådløst nett i skolene er oppgradert og bygd videre ut.
· Park av ladeskap for bærbare maskiner er oppgradert og utvidet.
Byarkivet
Byarkivet har ansvaret for eldre arkiver, moderne arkiver, dokumentsenteret på rådhuset og grafisk
senter. Høsten 2008 ble det etablert egne nettsider for byarkivet, http://byarkivet.drammen.
kommune.no, som er en viktig informasjonskanal ut til Drammenssamfunnet når det gjelder eldre
arkiver og forespørsler om informasjon i kommunale arkiver. Arkivbestanden per 31.12.08 var
cirka 2 000 hyllemeter.
Byarkivet har hatt økt etterspørsel etter informasjon i kommunens eldre arkiver, både fra ansatte
i kommunen og fra samfunnet for øvrig. Byarkivet har i 2008 arbeidet med å få oversikt over
kommunens eldre arkiver, og arbeidet med å ordne og registrere disse arkivene er påbegynt.
Privatarkivarbeidet er videreført, og byarkivet har mottatt fire nye privatarkiver i 2008. Informasjon
om byarkivets privatarkiver er i 2008 blitt gjort tilgjengelig via samkatalogen for privatarkiver, som
drives av Riksarkivet. På grafisk senter er det i 2008 foretatt betydelige driftsmessige endringer,
særlig innen grafisk design, og oppdragene til grafisk senter er økende.
Byarkivet har ansvaret for arkiv- og dokumenthåndteringen i kommunen. I 2008 har det vært fokusert
på kvalitetssikring av informasjon i kommunens sak- og arkivsystem, samt på utarbeidelse og
revidering av interne retningslinjer for arkiv- og dokumenthåndtering. Byarkivet har gjennomført 23
kurs i sak- og arkivsystemet. Fullelektronisk arkiv for rådhuset ble gjennomført 1.1.08.
Kart og geodata
Kart og geodata betjener kommunene Drammen, Sande og Svelvik med kart og geodatatjenester,
og er en aktiv bidragsyter i forhold til målet om at Drammen skal bli en døgnåpen kommune.
Arbeidsomfanget i det interkommunale samarbeidet med Sande og Svelvik har i 2008 økt.
Inntektene fra dette arbeidet er fordoblet i forhold til 2007. I 2008 er det arbeidet med å tilby
en ny geodatatjeneste i form av innlegging av ulike utbyggingsprosjekter i byens tredimensjonale
datamodell, for synliggjøring og bedret vurderingsgrunnlag for planleggere og beslutningstakere.
I 2008 er hele geodatagrunnlaget renovert, gjennom overgang til et europeisk koordinatsystem og
omforent nasjonal geodatastandard. Dette har vært et svært omfattende arbeid, og representerer en
videreføring av forvaltningssamarbeidet ”Norge digitalt”.
Innkjøp
Med hjemmel i lov om offentlige anskaffelser, ble ny forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige
kontrakter (lov mot sosial dumping) vedtatt 8.2.08. Forskriften pålegger offentlige oppdragsgivere
å ta med arbeidsklausuler i offentlige kontrakter om kjøp av tjenester og bygge- og anleggsarbeider.
7 3