relatorios_planejamento

3. Metodologia
A Oficina foi construída de forma a permitir a interação entre as diversas áreas da
Fiocruz Brasília com o objetivo de fazer o realinhamento estratégico, necessário para
correção dos rumos institucionais.
As atividades se iniciaram no dia 12 de julho, com foco na identificação dos
participantes, interação dos mesmos e apresentações com o fechamento do 1º turno de
trabalho focado na reflexão estratégica. A abertura da oficina de Realinhamento
Estratégico: Fortalecendo a Nova Institucionalidade foi realizada pelo coordenador de
Gestão e Desenvolvimento Institucional, Wagner Martins, dando as boas vindas e
apresentando o tema da Oficina. Logo em seguida iniciaram-se as apresentações dos
participantes da oficina, focando sua lotação, nome, idade, formação e experiências de
trabalho.
A primeira apresentação coube ao diretor da Fiocruz Brasília, Gerson Penna, com a
explanação da “Nova Institucionalidade” com o intuito de enfatizar o processo em que a
Fiocruz Brasília vive.
Wagner Martins falou sobre a execução orçamentária, fazendo um alerta a todas as
áreas sobre o estado da execução orçamentária em relação ao desenvolvimento dos
projetos. O primeiro dia da Oficina se encerrou com a apresentação da dinâmica para
reflexão estratégica pela coordenadora de Estudos e Projetos Estratégicos, Cláudia
Martins, da Diplan. A plenária foi convidada a refletir sobre a orientação estratégica da
unidade, a partir de questões norteadoras (O que somos? O que queremos ser? O que
podemos ser? O que deveríamos querer ser?), com base em uma análise de conjuntura.
Os resultados da reflexão foram sistematizados com a utilização do método de análise
discursivo para construir sentido a reflexão estratégica e expostos ao final da oficina.
32
No dia 13 de Julho, os trabalhos iniciaram-se logo pela manhã, com atividades em
plenária. Inicialmente, Cláudia Martins, fez referência às tarjetas trabalhadas no dia
anterior, associando-as ao Diagnóstico Institucional da Diretoria Regional de Brasília
Direb/Fiocruz de 2010, realizado pela Diplan e a apresentação da missão institucional e
da visão de futuro vigentes. Logo após, o facilitador, André Guerrero, CPP, iniciou a
segunda atividade, que consistiu na análise, a partir de sistematização dos projetos,
contendo os itens: macroprojetos (PQ Fiocruz), projetos estratégicos (agenda estratégica
Fiocruz Brasília), resultados esperados e responsável. A sistematização apresentada foi a
base para que os responsáveis pelos projetos presentes expusessem o andamento de seus
projetos, com uma avaliação que considerasse os pontos: disponibilidade e utilização de
recursos financeiros e recursos humanos, produção e utilização de conhecimento,
recursos políticos envolvidos, produtos e resultados obtidos e prazos de execução e
finalização. Essa atividade estendeu-se até o período da tarde, possibilitando aos
participantes conhecer o que está sendo feito nas áreas.
Após a conclusão da análise dos projetos estratégicos, deu-se inicio às atividades em
três grupos, assim divididos: Grupo 1: facilitadora Renata Martins e Patrícia Pimenta,
coordenadora do Setor de Planejamento da Fiocruz Brasília, com apoio de Paula Suda,
Setor de Administração; Grupo 2: facilitador André Guerrero, com apoio de Leonardo
Página 7 de 24