relatorios_planejamento

de Epidemiologia e Vigilância em Saúde; Núcleo de Estudos sobre Bioética e Diplomacia em
Saúde e Coordenação de Gestão em Desenvolvimento Institucional: Serviço de Gestão do
Trabalho, Serviço de Administração, Serviço de Infra-Estrutura, Serviço de Planejamento,
Orçamento e Finanças e Serviço de Tecnologia da Informação.
Dentro desse processo de reestruturação da Fiocruz Brasília e devido à necessidade de
Elaboração do Plano Quadrienal da Fiocruz Brasília em conformidade com o deliberado no XI
Congresso Interno da Fiocruz, iniciou-se um processo de Planejamento Estratégico, que levou à
realização de uma Oficina de Planejamento Estratégico nos dias 16, 17 e 18 de junho de 2011.
Esse relatório sistematiza as informações das discussões dessa Oficina, que contou com a
participação de integrantes de todos os setores da Fiocruz Brasília.
2. Metodologia
Inicialmente foi desenhado um trabalho prévio para que as diferentes áreas da Fiocruz
tivessem a oportunidade de discutir e sistematizar suas idéias. Foi enviado um roteiro (anexo
1) para facilitar e ordenar as reflexões. Esse roteiro se constituiu numa ficha que orientava em
relação à análise de aspectos externos e internos à Fiocruz Brasília.
Posteriormente, o Coordenador de Gestão da Fiocruz Brasília e o grupo que participa do
planejamento da unidade realizaram reuniões individuais com cada uma das assessorias, a
área de Gestão em Desenvolvimento Institucional e a Coordenação de Programa e Projetos –
CPP a fim de discutir a leitura individual e coletiva de cada uma das áreas sobre a reflexão
proposta.
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Após essas reuniões individuais, foram agrupadas todas as idéias enviadas
individualmente pelas áreas e foram confeccionadas fichas contendo cada uma das diferentes
idéias para que as mesmas fossem trabalhadas pelos grupos da Oficina. Além disso, as grandes
áreas da Fiocruz Brasília elaboraram apresentações com a síntese das suas reflexões para a
abertura do evento.
A Oficina (programação no anexo 2) iniciou-se no dia 16 de junho no final da tarde com
uma série de apresentações que traçaram um panorama do que havia sido discutido
anteriormente e da proposta e metodologia da Oficina de Planejamento. A abertura do evento
foi realizada pelo Dr. Gerson Oliveira Penna com uma explanação sobre as “Perspectivas da
Fiocruz Brasília”. Em seguida, Dr. Wagner Martins introduziu aos presentes a “Metodologia do
Plano Quadrienal”. E, na seqüência, foram apresentadas as Reflexões das Áreas, Dra. Luciana
Sepúlveda falou sobre a “Análise do Contexto/Desafios CPP”; Dr. Wagner Martins comentou a
“Análise do Contexto/Desafios Gestão”; Dra. Iramaya Caldas falou da Análise do
Contexto/Desafios Assessorias e o Dr. Wélcio Toledo apresentou a Análise do
Contexto/Desafios ASPED.
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