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MAIO 2023
para com eles. “Acho que temos feito isso
de uma forma também bastante positiva,
de uma forma em que envolvemos também
os fornecedores para podermos fazer estas
alterações contratuais”, defende Carlos Mota
Pinto.
Nestas situações, considera importante
ver os dois lados da moeda e, portanto,
compreender que tal como eles, também
os fornecedores possam estar a passar por
situações semelhantes, e que estão disponíveis
a tentar perceber no que podem ajudá-los e
chegar a um acordo justo para ambos, e de
forma que estes consigam entregar aquilo de
que necessitam, tanto em tempo como em
preço. “Somos razoáveis, somos compreensivos
da situação que existe atualmente, mas
também há compromissos que foram
assumidos e, portanto, tem de se encontrar
aqui um ponto de equilíbrio”.
CONHECER BEM O ECOSSISTEMA
Numa área estratégica como o
procurement, é importante haver tanto
pesquisa quanto troca de informação, e Carlos
Mota Pinto destaca que por vezes até mesmo
setores diferentes podem sofrer problemas
semelhantes, e conseguirem soluções
aplicáveis a ambas as situações. “Temos
feito muito benchmark com outras utilities,
para perceber o que é que estão a fazer
pela Europa. Mas também temos partilhado
muita informação com outros responsáveis
de compras, responsáveis de Procurement,
diretores de compras de outras empresas a
nível nacional”.
A nível do controlo interno, o diretor da
unidade de global procurement considera
crucial ter a cadeia de abastecimentos
bem mapeada, e este é um tema que estão
a desenvolver mais a fundo, procurando
abranger os seus conhecimentos da sua
supply chain a fornecedores de tiers abaixo,
de forma a terem um maior controlo da cadeia
e poderem antecipar quebras, ou “no limite,
estar mais bem preparados para eventos
disruptivos, como foi infelizmente o conflito na
Ucrânia”, minimizando também assim o risco.
“É importante nós termos um conhecimento
mais alargado daquilo que é a nossa cadeia
de abastecimento para podermos atuar e
responder mais cedo a eventos deste tipo ou
de outra dimensão, ou no contexto geopolítico,
estarmos atentos a situações que de alguma
maneira possam provocar, ou ameaçar, a nossa
cadeia de abastecimento”.
Para já, conhecem muito bem os seus
fornecedores de tier 1, e no caso de
alguns materiais e produtos, também
alguns de tier 2, “mas daí para baixo, em
termos de visibilidade já começa a ser
muito complicado”. Para contornar esta
situação, tomam algumas medidas, como
por exemplo através do processo de registo
de fornecedores, onde a EDP pede desde
logo informação sobre as supply chains dos
candidatos, ou através dos RFP (pedido de
proposta) que estão a lançar no mercado, que
já incluem estas perguntas obrigatórias.
Através desta partilha de informação, a
EDP consegue um maior controlo sobre a sua
cadeia de abastecimentos, e também procura
consciencializar os seus parceiros para
fazerem estes processos internamente, pois
só assim conseguem estar todos alinhados e
garantir este conhecimento. Outra área em
que contam muito com os parceiros é para a
inovação, desafiando os parceiros a trazerem
ideias novas para a cadeia de abastecimentos,
pois “nesta relação também temos muito
a aprender com eles”, conclui Carlos Mota
Pinto. •