Myndighetsanalys av Myndigheten för yrkeshögskolan - Statskontoret

Alla myndighetens uppgifter är inte kartlagda i processer, t.ex. finns
inte processer kartlagda för EQF-arbetet 21 eller för arbetet med att
bedöma utländska utbildningar.
Ansvar och befogenheter är helt knutna till linjeorganisationen. Vissa
avdelningar tillämpar samtidigt ett processorienterat arbetssätt. Vi har i
intervjuer noterat att denna kombination gör att medarbetarna upplever
att det är oklart vilken status processerna har i förhållande till linjeorganisationen.
Alla processer har inte kartlagts och vissa processer
behöver uppdateras. Processledare saknas i vissa fall och där dessa
finns är det oklart vilket ansvar och mandat de har.
Lokalisering
Myndigheten har verksamhet på två orter, Västerås och Hässleholm.
Huvudkontoret är placerat i Västerås. Där finns avdelningarna för utbildning,
omvärldsanalys och uppföljning, internt stöd och styrning
samt rättssekretariatet. I Hässleholm finns avdelningarna för tillsyn och
kvalitetsgranskning samt kommunikation och studiedokumentation.
Myndighetens lokalisering är resultatet av en politisk överenskommelse.
I direktiven till organisationskommittén inför bildandet av Myndigheten
för yrkeshögskolan presenterades förutsättningarna för lokaliseringen.
Där sägs även att organisationen ska präglas av en balanserad
fördelning av arbetsuppgifter och utvecklingsområden mellan orterna.
Resor mellan orterna går inte att genomföra under en dag, utan innebär
minst en övernattning. Myndigheten har mer ingående börjat följa upp
de kostnader den dubbla lokaliseringen medför. 22 För att minska resandet
använder myndigheten videokonferenser och gemensamma ITlösningar.
Man samlar personalen vid regelbundet återkommande myndighetsdagar.
21 Myndigheten är den nationella samordningspunkten för den europeiska referensramen
för kvalifikationer för livslångt lärande, European Qualifications Framework
(EQF).
22 Under perioden januari till maj 2012 uppgick resekostnaderna inklusive tidsåtgången
till drygt 310 000 kronor. Av denna summa motsvarade tidsåtgången för resor en kostnad
på drygt 185 000 kronor. Till detta kommer kostnader för avskrivning av videokonferensutrustning
på 275 000 kronor under samma period.
34