I N F O W A R EMOBILNÉ TECHNOLÓGIEv podnikových aplikáciáchJOZEF ŠOVÈÍKPojmom Pervasive Computing sav poslednom období zaèal (myslím,že s týmto názvom prišla IBM) <strong>na</strong>zývatrend zberu a spracovania dát <strong>na</strong> sícebežne dostupných, ale z poh¾aduklasickej výpoètovej technikynetypických zariadeniach. Príkladomtakýchto zariadení môžu by mobilnételefóny, palubné poèítaèe v autách, aleaj chladnièky (<strong>na</strong>pr. švéd<strong>sk</strong>y Electroluxzabudováva do niektorých typov svojichchladnièiek poèítaèe) a pod.Pre riešenia v oblasti podnikových systémov sú však asi<strong>na</strong>jzaujímavejšie vreckové poèítaèe (angl. handheld PC,palmtop PC alebo aj PDA – Perso<strong>na</strong>l Digital Assistant).Zariadenia tejto kategórie sú už <strong>na</strong> trhu nieko¾ko rokova za tú dobu sa podstatne technicky zdoko<strong>na</strong>lili – <strong>na</strong>sadzujúsa <strong>na</strong> použitie v „teréne“ èoraz èastejšie. Dôležitouèrtou PDA je, že sú schopné komunikova s inými zariadeniamibežným spôsobom, <strong>na</strong>pr. pomocou poèítaèovejsiete, internetu alebo <strong>na</strong>pr. siete GSM.Riešenia tohto druhu majú oproti klasickému spracovaniu<strong>na</strong> stolových poèítaèoch alebo notebookochnieko¾ko výhod:Výhody a nevýhody1. Zariadenia sú podstatne menšie a ¾ahšie sa s nimimanipuluje. V porov<strong>na</strong>ní s <strong>na</strong>jmenším notebookom, ktoréhohmotnos sa pohybuje okolo 2 kg, sa priemernáhmotnos vreckového poèítaèa pohybuje <strong>na</strong> úrovni asi150 – 300 g.2. Dåžka èasu, poèas ktorého je možné používa vreckovýpoèítaè, je podstatne väèšia ako pri notebookoch. Zatia¾èo pri notebookoch je priemerná maximál<strong>na</strong> výdrž batériíasi 3 – 5 hodín, pri vreckových poèítaèoch môžepoužívate¾ pracova nepretržite priemerne 20 hodín ažnieko¾ko dní. Samozrejme, v praxi nejde o nepretržitúprácu, ale o to, ako èasto je potrebné batérie dobíja .3. Nezanedbate¾nou výhodou je aj podstatne nižšiace<strong>na</strong> týchto zariadení a ich bežná dostupnos . Ceny vreckovýchpoèítaèov sa pohybujú približne <strong>na</strong> úrovni 150 –600 USD. Existujú lacnejšie aj drahšie typy. Je to všakstále ve¾ký rozdiel oproti 1000 – 2000 USD za notebook.Pritom dostupnos a spo¾ahlivos vreckových poèítaèov jevyššia, ako je to pri notebookoch.4. Ïalšou z výhod je jednoduchos ich používania. Drviváväèši<strong>na</strong> vreckových poèítaèov sa ovláda perom pomocoudotykovej obrazovky. Práca s perom je pre èloveka prirodzenejšiaako <strong>na</strong>rábanie s myšou, trackballom alebo touchpadom.Rov<strong>na</strong>ko pri písaní nemusí používate¾ vreckovéhopoèítaèa používa špeciálne zariadenie, ale môže písa priamo<strong>na</strong> obrazovku a o ostatné sa postará poèítaè.5. Pretože ich <strong>sk</strong>utoène možno nosi vo vrecku, aj prístupk informáciám obsiahnutým v nich je rýchlejší.Napriek ve¾kému rozšíreniu notebookov nie je výnimkou,keï používate¾ tohto zariadenia pristupuje k jehovyužitiu s ve¾kou nechu ou. Tá je <strong>na</strong>jèastejšie spôsobenádlhým èasom potrebným <strong>na</strong> jeho rozbalenie, zapnutie,spustenie aplikácie a vyh¾adanie potrebnej informácie.V prípade vreckových poèítaèov zostáva už iba požadovanúaplikáciu spusti a nájs požadovanú informáciu.6. Výhodou, ktorá vyplýva z uvedených faktov, jevyššia produktivita práce používate¾a vreckového poèítaèa,lepšie uspokojenie zákazníka, a teda zlepšovanieme<strong>na</strong>, zvyšovanie výnosov a znižovanie nákladov spoloènosti,pre ktorú používate¾ pracuje.Samozrejme, existujú aj argumenty proti používaniutýchto riešení:1. Výkon a kapacita vreckových poèítaèov sú podstatnenižšie ako pri bežných poèítaèoch. To je pravda, ale ajspôsob a oblas použitia sú rozdielne. Aplikácie nároèné<strong>na</strong> výkon, ako sú rôzne multimediálne aplikácie, DTP systémy,systémy <strong>na</strong> zložité matematické výpoèty, sa, samozrejme,<strong>na</strong> vreckové poèítaèe nehodia. Kto ich však bežnev teréne potrebuje?2. Na vreckové poèítaèe neexistuje bežne dostupnéprogramové vybavenie. Toto tvrdenie sa nezakladá <strong>na</strong>pravde, pretože existujú desa tisíce aplikácií, z ktorých jeväèši<strong>na</strong> prístupná <strong>na</strong> internete, medzi ktorými je možnénájs prekladové slovníky, tabu¾kové kalkulátory a pod.3. Ani tvrdenie, že vreckové poèítaèe a im podobnéprodukty sú iba hraèky a nie sú vhodné <strong>na</strong> použitie v kritickýchpodnikových aplikáciách, neobstojí, pretože<strong>na</strong>príklad aj spoloènosti ako SAP, IBM, Compaq, HP a pod.sa riešeniami založenými <strong>na</strong> vreckových poèítaèochzaoberajú ve¾mi vážne.Možnosti použitiaNajèastejšie oblasti použitia mobilných technológií sú:1. plánovanie a sledovanie úloh2. inteligentný zber dát – sledovanie cestovnýchnákladov, kniha jázd,3. aplikácie CRM po<strong>sk</strong>ytujúce nevyhnutné informácieo zákazníkoch, vz ahoch k nim a pod.4. po<strong>sk</strong>ytovanie informácií o produktoch, ich množstve<strong>na</strong> <strong>sk</strong>lade, dostupnosti, cenách5. vytváranie a vystavovanie objednávok, faktúra iných dokumentov priamo v teréne6. logistické informácie7. prístup <strong>na</strong> internet a k elektronickej pošte atï.Konkrétne aplikáciePríkladom podnikovej aplikácie založenej <strong>na</strong> vreckovýchpoèítaèoch je SFA (Sales Force Automation), èo možno doHlavná obrazovka klienta systému Hamilton SFA104 PC REVUE 10/2001
I N F O W A R Eslovenèiny vo¾ne preloži ako „automatizácia prácobchodných zástupcov“. SFA je ve¾mi vïaènou oblas oupre <strong>na</strong>sadenie mobilných riešení, lebo ide práve o ¾udí,ktorí nemajú pevné pracovné miesto, neustále potrebujúèerstvé informácie a sami sú zdrojom aktuálnych údajov.O možnosti využitia vreckových poèítaèov v oblastiSFA sa ve¾mi ve¾a hovorí a pravdepodobne väèši<strong>na</strong>ma<strong>na</strong>žérov sa už s podobnými úvahami stretla, problémomvšak bola dostupnos aplikácií. No dnes už ani <strong>na</strong>Sloven<strong>sk</strong>u nie je problémom dostupnos vhodných aplikácií.Príkladom môže by aj produkt Hamilton SFA sloven<strong>sk</strong>ejspoloènosti Visicom, s. r. o. (<strong>www</strong>.visicom.<strong>sk</strong>).Hamilton SFAAko už <strong>sk</strong>ratka v názve <strong>na</strong>povedá, systém Hamilton SFA jeurèený <strong>na</strong> podporu práce mobilných používate¾ov, a topredovšetkým z oblasti obchodu. Jeho modifikácie je všakmožné použi aj v iných prostrediach (<strong>na</strong>pr. distribúciafarmaceutických výrobkov).Vzh¾adom <strong>na</strong> to, že existuje možnos <strong>na</strong>pojenia tohtosystému <strong>na</strong> ¾ubovo¾ný podnikový informaèný systém(<strong>na</strong>pr. SAP R/3, Minerva MFG, ale aj systémy sloven<strong>sk</strong>ýchvýrobcov), mobilný používate¾ má aj <strong>na</strong>priek geografickejvzdialenosti od svojho pracovného miesta priamy prístupk údajom uloženým v informaènom systéme podniku.Systém obsahuje komplexné nástroje pre:1. mobilných používate¾ov – po<strong>sk</strong>ytuje im všetky potrebnéúdaje <strong>na</strong> vykonávanie ich práce, umožòuje zdie¾ainformácie medzi jednotlivými používate¾mi, èi už sú lokálni,alebo vzdialení, a <strong>na</strong>pr. automatizuje úlohy, ktorémobilní používatelia musia denne vykonáva (zber objednávok,vedenie evidencie nákladov, kniha jázd a pod.);2. ma<strong>na</strong>žérov mobilných používate¾ov – všetky aktivityvyko<strong>na</strong>né v rámci systému sú opatrené èasovou z<strong>na</strong>èkoua elektronickým „podpisom“ používate¾a, ktorý aktivituvyko<strong>na</strong>l. Ma<strong>na</strong>žér má potom možnos zí<strong>sk</strong>ava detailnéinformácie o tom, kde daný mobilný používate¾ bol,èo robil, aké boli jeho náklady a pod.;3. ma<strong>na</strong>žment spoloènosti – obchodné a marketingovéaktivity, ktoré boli zaz<strong>na</strong>me<strong>na</strong>né v systéme, sú k dispozíciivšetkým používate¾om. Tie môžu by následne transformovanédo dátových <strong>sk</strong>ladov systémov OLAP alebopodobných a<strong>na</strong>lytických systémov, kde sa stávajú cennýmzdrojom informácií pri taktickom aj strategickomrozhodovaní spoloènosti.V èase písania tohto èlánku obsahoval šes základnýchmodulov (pod¾a autorov to nie je koneèné èíslo): CRM Connect,Orders, VAN Sales, Forms, Expenses&Routes a Reports.Èo je potešite¾né, licenèná politika systému umožòujedo systému pridáva jednotlivé moduly samostatne.Dokonca je možné presne špecifikova , ktorí používateliamajú licencované ktoré moduly. Z<strong>na</strong>mená to <strong>na</strong>príklad, žepoužívate¾ A, ktorý má zakúpenú licenciu <strong>na</strong> modul VANSales, nemusí ma zakúpenú licenciu <strong>na</strong> modul Reports.Strom produktov v systémeHamilton SFAZoz<strong>na</strong>m zákazníkovv systéme Hamilton SFAStruèný opis modulovPoznámka: Systém pracuje <strong>na</strong> troch platformách: PalmOS,Pocket PC a Windows 98/NT/2000. Pre ilustráciu sme si vybrali<strong>na</strong>jpredávanejšiu – PalmOS. Po zadaní vstupného me<strong>na</strong>a hesla sa používate¾ dostane do základnej obrazovky systému,z ktorej má pohodlný prístup ku všetkým moduloma funkciám systému.Jeho základom (a zároveò jediným povinným modulomsystému) je modul <strong>na</strong>zývaný CRM Connect, ktorý obsahujevýchodi<strong>sk</strong>ové informácie o zákazníkoch, produktoch a aktivitách.(Poznámka: Testovacia prevádzka <strong>na</strong>pr. ukázala, žepri použití 8 MB vreckových poèítaèov s operaèným systémomPalmOS bol systém schopný obsiahnu viac ako 2000 zákazníkova viac ako 9000 produktov s kompletnou databázou údajova historických záz<strong>na</strong>mov. Pri použití zariadení s Pocket PC,<strong>na</strong>pr. Compaq iPaq, je toto množstvo 3-4-násobné.) Medzidostupné informácie patria, samozrejme, kontaktné informácieo zákazníkoch a kontaktných osobách, kategorizáciazákazníkov, vz ahy medzi zákazníkmi, história aktivítzákazníka, poh¾adávky voèi zákazníkovi, zmluvné informácie,obraty zákazníka a pod.Produkty sú riešené moderným spôsobom viacúrovòovéhostromu, z ktorého môže by používate¾ovi sprístupnenávetva alebo konkrétne produkty. Z informácií o produktochsú dostupné <strong>na</strong>pr. ce<strong>na</strong>, DPH, balenia, dostupnos<strong>na</strong> <strong>sk</strong>lade (èi už absolút<strong>na</strong>, alebo opisná – <strong>na</strong>pr. od10/2001) a èiarové kódy (systém podporuje viac druhovèítaèiek èiarových kódov). Zaujímavé je, že pre každý produktje možné <strong>na</strong>definova viacero èiarových kódov, <strong>na</strong>pr.pre kusové balenie, pre kartón, pre paletu.Dôležitou súèas ou modulu je práca s aktivitami. Aktivitouje <strong>na</strong>pr. návšteva zákazníka, telefonát, e-mail a pod.Preh¾ad aktivít v systémeHamilton SFAÏalším modulom je modulOrders – objednávky. Akonázov <strong>na</strong>povedá, modul sazaoberá zberom a spracovanímobjednávok. Je schopný spracova objednávky priame,transferové, ako aj zberné. Pomocou svojej èastiumiestnenej <strong>na</strong> serveri systému Hamilton SFA je ichschopný ïalej spracúva (tlaèi , faxova , zasiela e-mailom,odosla formou EDI, exportova alebo prenies doinformaèného systému podniku). Objednávky je možnépriamo u zákazníka tlaèi <strong>na</strong> nieko¾kých typoch tlaèiarní.Objednávky v systémeHamilton SFARov<strong>na</strong>ko dôležitým modulomje modul VAN Sales, ktorý jeurèený pre priamy predaj.Tento modul umožòuje viesjednoduchý <strong>sk</strong>lad, tlaèi dodacie listy a zjednodušené daòovédoklady. Všetky uvedené doklady je možné pri synchronizáciiprevies do podnikového informaèného systému.Zaujímavý je modul Forms – formuláre. Pod¾a slov výrobcuje relatívne samostatný a ve¾mi všeobecný, jehoNástroj <strong>na</strong> vytváranie používate¾<strong>sk</strong>ých formulárov10/2001 PC REVUE 105