Maria Regina.pdf - Mitarbeiterinformation-Pflege

Zugriff klar geregelt
Datensammlung und Personalakte
Jeder Mitarbeiter erhält bei seiner Einstellung einen Bogen, mit dem seine
wichtigsten Daten erhoben werden. Neben dem Einstellungsbogen
werden die Bewerbungsunterlagen mit dem Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise und Zeugnisse in die Personalakte
aufgenommen. Weiterhin benötigen wir ein ärztliches Attest, in dem die
Unbedenklichkeit zur Ausübung der vorgesehenen Tätigkeit bescheinigt
wird, ein polizeiliches Führungszeugnis sowie bei Führungskräften einen
Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Mitarbeiter, die für einen
Arbeitsbereich vorgesehen sind, wo sie mit Lebensmitteln zu tun haben, Andrea Starkgraff
müssen zudem ein Gesundheitszeugnis vorlegen.
Der größte Teil der Daten wird für die entsprechende Eingruppierung sowie für die Gehaltsabrechnung
benötigt. Weiterhin wird geprüft, welche Ansprüche im Bezug auf Zusatzversorgung bestehen. Ebenfalls
wird überprüft, ob ein Ausschlussgrund für die Einstellung besteht.
Alle Daten werden entsprechend des Datenschutzes gespeichert und verwendet. Sie sind ausschließlich
dem Sachbearbeiter in der Personalabteilung zugänglich. Die Geschäftsführung, Geschäftsfeldleitung
sowie die zuständige Betriebsleitung (Disziplinarvorgesetzter) können jederzeit Einsicht in die
Personalakten nehmen und Informationen aus der Personalakte durch die Personalsachbearbeiter
erhalten. Selbstverständlich kann jeder Mitarbeiter auf Wunsch ebenfalls Einsicht in seine Personalakte
erhalten.
Einstellungsbogen
Unmittelbar nach der Einstellung werden folgende Daten abgefragt:
- Name, Anschrift, Telefonnummer
- Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname
- Nationalität, Familienstand, Konfession
- Anzahl der Kinder
- Steuerklasse
- Krankenkasse
- Sozialversicherungsnummer
- Wenn eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, sollte der Ausweis bei der Betriebsleitung
vorgelegt werden.
- Ausübung einer Nebentätigkeit
- Ob man schon mal im kirchlichen Dienst beschäftigt war und/oder nach AVR vergütet worden ist
- Ob man bereits bei der KZVK oder einer anderen Zusatzversorgungskasse versichert war/ist
- Bankverbindung und ob Pfändungen vorliegen
- Ob Vorstrafen eines Deliktes bestehen, die im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit zu sehen
sind
Diese Daten werden beim Abschluss eines Arbeitsvertrages in der Personalakte gespeichert.
Andrea Starkgraff, Geschäftsfeldleiterin Seniorenhilfe SMMP
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