Jahresbericht 2010 - Bayerischer Oberster Rechnungshof - Bayern

Alle Ressorts
Bayerischer Oberster Rechnungshof
Jahresbericht 2010
- 52 -
mit unterschiedlicher externer Beratung. Vor allem die systemnahen Elemente unter-
scheiden sich zum Teil erheblich.
Die Sachausgaben für den Aufbau der drei Exchange-Systeme betrugen von 2005
bis Mitte 2009 3,4 Mio. €. Hinzu kommen erhebliche Ausgaben für die systemnahen
Elemente.
Die Rechenzentren Süd und Nord planen derzeit unabhängig voneinander die Um-
stellung auf die Exchange-Version 2010. Einbezogen werden dabei weitere kostenträch-
tige Infrastruktursysteme, die eng mit den Exchange-Systemen verzahnt sind (Share-
point und Office-Communication).
Vier Jahre nach Beginn der Zentralisierung werden Exchange-Systeme in drei Re-
chenzentren parallel betrieben und weiter ausgebaut. Eine Bündelung dieser zentra-
len IT-Infrastruktursysteme bei nur einem Rechenzentrum war bisher nicht geplant.
13.2.2 Zentralisierung und Vereinheitlichung der noch dezentralen Server und Postfächer
Das Rechenzentrum des LKA hat alle 42.000 Postfächer aus dem Polizeibereich
übernommen. Es hat damit bereits einen wesentlichen Beitrag zur Konsolidierung
geleistet.
Das RZ Süd übernahm aus seinem Kundenkreis bereits 37.000 von 40.000 Post-
fächern. Die Staatskanzlei und die OBB betreiben weiterhin ihre eigenen Server.
Das RZ Nord übernahm bislang etwa 2.000 Postfächer auf sein zentrales Exchange-
System. In seinem Kundenkreis werden noch 161 unterschiedliche E-Mail-Server mit
83.000 Postfächern betrieben.
Insgesamt wurden mittlerweile 81.000 Postfächer von den Rechenzentren vereinheit-
licht und zentralisiert. 240 dezentrale E-Mail-Server einschließlich des entsprechen-
den Betriebsaufwands sind entfallen.
Zum Zeitpunkt der Prüfung waren damit 166 dezentrale E-Mail-Server mit 86.000
Postfächern noch nicht in einem Rechenzentrum gebündelt.