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Abbildung 4.3: Entscheidungsbaum für das Vorgehen in einem Notfall aus dem Clusterbereich
C3. Die erste Überprüfung gilt immer der Bestandsgefährdung und deren Ausmaß.
der Medien (z.B. Trocknung, Reparatur) ist anzustreben. Diese Einschätzung wird erleichtert,
wenn bereits bei der Entfernung aus den Regalen eine Kennzeichnung oder Einstufung (z.B.
nach Art und Schwere der Beschädigung) stattfindet.
Sind die ersten Probleme gelöst und die Bestände gesichert, muß das Personal die zuständigen
Stellen informieren. Dies sind zunächst die Kolleginnen vor Ort, z.B. Leitung der Benutzungsabteilung.
Je nach Schwere und Ausmaß des Ereignisses ist die Direktion der Universitätsbibliothek
in Kenntnis zu setzen, vor allem wenn es um weitreichende Schäden geht oder eine
Einschränkung des Bibliotheksbetriebes absehbar ist. In diesen Fällen ist weiterhin das Dezernat
Gebäude und Technik der Technischen Universität zu informieren. Diese Aufgabe wird
durch die Direktion übernommen und ist nicht durch die Mitarbeiterinnen des Thekendienste
zu erledigen.
In Havariefällen außerhalb der normalen Arbeitszeiten muß wieder zuerst der Wachschutz informiert
werden, der dann schnellstmöglich vor Ort sein und die Situation überblicken kann.
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