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6 Zusammenfassung und Ausblick
In dieser Arbeit wurde ein Konzept erstellt, dessen Endziel die konkrete Bereitstellung von
Rüstzeug zu Notfall- und Evakuierungssituationen ist. Ein solches Projekt ist immer von Veränderungen
geprägt und wird nie abgeschlossen und vollständig sein.
Es wurden sowohl die allgemeinen rechtlichen als auch die konkreten infrastrukturellen Rahmenbedingungen
in Ilmenau beleuchtet und untersucht. Das Gebäude der Universitätsbibliothek
und die Bestände waren Gegenstand der Betrachtung. Dabei wurde herausgearbeitet, daß
die in Ilmenau vorhandenen Bibliotheksgüter in ihrer monetären und ideellen Wertigkeit nicht
zu vergleichen sind mit den Altbeständen oder Kulturgütern an anderen Bibliotheksstandorten.
Daraus folgen veränderte Schwerpunkte in der Priorisierung der Bestände und der Notwendigkeit
ihrer Behandlung im Schadensfall.
Ein zweiter Schwerpunkt der Untersuchungen lag auf personenbezogenen Konflikten und den
Überlegungen zur Evakuierung eines Bibliotheksgebäudes. Dabei wurden grundlegende Überlegungen
zu Personenströmungen und der speziellen Situation und den kritischen Stellen im
Gebäude der Universitätsbibliothek Ilmenau angestrengt.
Nach einer Analyse der lokal relevanten und problematischen Szenarien wurden diese in sogenannte
Notfallcluster gruppiert, um die systematische Beschäftigung mit ihren Charakteristiken
zu ermöglichen. Diese Gruppierung fand auf Basis einiger grundlegender Fragestellungen zu
Ursachen, Konsequenzen dieser Ereignisse und präventiver sowie abwehrender Maßnahmen
statt. Für die jeweiligen Cluster sind grobe Ablaufpläne und Entscheidungsbäume entstanden,
auf deren Grundlage der Notfall- und Evakuierungsplan in seiner tatsächlichen physischen Form
entstehen wird.
Die Art und Weise der konkreten Umsetzung von Empfehlungen und Vorschlägen aus dieser
Masterarbeit im Alltag der Universitätsbibliothek wird in Kürze mit der Direktion abgestimmt
werden. Besonders die genaue Konzeption der Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter
ist ein Projekt, das weitere Zeit in Anspruch nehmen wird und daher nicht sofort oder binnen
weniger Tage oder Wochen umgesetzt werden kann. Dazu wird neben der Kooperation mit dem
Sicherheitsingenieur der Technischen Universität auch die Terminierung von externen Schulungen,
z.B. Erste-Hilfe-Kursen, notwendig sein. Die Installation des empfohlenen Beschwerdemanagementsystems
ist ebenfalls eine längerfristige Aufgabe.
Auch werden Zuständigkeiten für die Koordinierung dieser Vielzahl von Aufgaben zugewiesen
werden müssen, eventuell sogar die Benennung eines bibliotheksinternen Sicherheitsbeauftragten
zu prüfen. Größere organisatorische Veränderungen wären dann in Angriff zu nehmen, angefangen
z.B. bei der Anpassung von Arbeitsplatzbeschreibungen entsprechender Mitarbeiter.
Die Anschaffung der Ausrüstung für bestandsbezogene Notfälle wirft finanzielle Fragen auf, die
zu klären sein werden. Die – in vieler Hinsicht – schwierigste Aufgabe wird die Organisation
von etwaigen Ausweichquartieren oder Kühlhäusern darstellen. Hier wird die Zusammenarbeit
mit der Technischen Universität in ganz besonderem Maße notwendig sein.
Als erstes Fazit dieser Arbeit kann gesagt werden: Notfälle und ihre Wechselwirkung mit Bibliotheken
sind ein sehr komplexes Themengebiet, das vielerlei Vertiefung erfordert und dessen
Bandbreite und Aspekte sicherlich noch lange nicht ausgeschöpft ist. Außerdem wird im Prozeß
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