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• Abdeckfolie für gefährdete Regalbereiche, starkes Klebeband
• Klebeschildchen und wasserfeste Filzschreiber, Papier und Bleistifte
• starke Taschenlampen, Papierhandtücher
• Plastikhandschuhe, Schutzkleidung
• Bergungssäcke für Medientransport
• Kurzfassung der notwendigen Abläufe zur Bestandsrettung, dazu gehört vor allem auch
eine Kurzanleitung zur Verpackung von Büchern
• Information, wo die anderen Kisten stehen und wo ggf. Nachschub der Materialien zu
erhalten ist
Über die genaue Menge der einzelnen Materialien muß noch befunden werden. Dabei sollte auf
das Gleichgewicht von Platzaspekt und sofortigem Bedarf im Notfall geachtet werden. Solange
schnell für Nachschub gesorgt werden kann, ist es nicht unbedingt notwendig, Materialien zur
Versorgung des gesamten Bestandes vorzuhalten.
Transport
Je nach Stärke der Schäden an Gebäude und Bestand stellt sich die Frage des Transportes der
Bände im Bibliotheksgebäude und des Abtransportes in Ausweichquartiere.
Da der Hauptteil der Bibliothek unterirdisch liegt, sind Bücherrutschen o.ä. keine Möglichkeit
für den hausinternen Transport bzw. für die Bewegung der Medien an einen sicheren Ort außerhalb
des Gebäudes. Sollten beide Aufzüge unbenutzbar sein und damit Bücherwagen als
Transportmittel ausscheiden, bleibt nur eine Bewegung der Bestände über die Treppenräume,
wobei hier Arbeitsschutzbestimmungen, z.B. zum Heben und Tragen von Lasten, beachtet werden
müssen. Zum Tragen bieten sich dann weniger Kisten, sondern eher Bergungssäcke an, die
von mehreren Personen getragen werden können.
Der Transport nach außen ist ein enormer Logistikaufwand. Dabei müssen im schlimmsten Fall
nicht nur betroffene Bestände, sondern auch Personal und Einrichtung umgesiedelt werden.
Günstig für ein solches Vorhaben ist immer die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die bereits
Erfahrung auf dem Gebiet der Bibliotheksumzüge haben. Da in Ilmenau in den letzten Jahren
mehrere Bibliotheksumzugsprojekte stattgefunden haben, macht es Sinn, für den Notfall das
bewährte Transportunternehmen anzufragen. Für den Transport kleinerer Mengen kann der universitätseigene
Transportdienst angefragt werden, der durch den Wachschutz der Technischen
Universität realisiert wird und auch im Normalfall bereits die Post zwischen den dezentralen
Bibliotheksstandorten transportiert. Auch hier muß im Vorfeld mit der zuständigen Stelle der
TU die Vorgehensweise abgeklärt werden. Innerhalb der Bibliotheksstruktur, also zwischen den
dezentralen Standorten, werden bereits Kisten verschiedener Größe eingesetzt, die auch für den
Nottransport zu benutzen wären.
Ausweichquartier
Die Anforderungen an ein potentielles Ausweichquartier sind umfangreich und entsprechen im
Wesentlichen denen an ein reguläres Bibliotheksgebäude [DIN09]. Das heißt also, die Fußböden
müssen die notwendigen Traglasten aufweisen, es muß genug Stellplatz für Regale und
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