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gesetzlichen Bestimmungen entspricht, ausreichend, um die notwendige Verankerung der Inhalte
im Arbeitsalltag zu erreichen? Muß nur für eine bestimmte Zielgruppe diesbezüglich eine
Anpassung vorgenommen werden? Wie wird außerdem mit neuen Mitarbeitern verfahren oder
wenn sich Einsatzbereiche der Mitarbeiter ändern?
Ein Aspekt, den man bei der Planung von Schulungen und vor allem bei der Verteilung von
Aufgaben und Kompetenzen für den Notfall nicht vernachlässigen sollte, ist die Ausbildung
bzw. die Ausnutzung von Hierarchien zur Koordination von Handlungen und Informationsfluß.
In den Spät- und Sonnabenddiensten ist der Mitarbeiter an der Auskunft der ranghöchste Mitarbeiter
und sollte diese Rolle auch im Notfall nicht aufgeben müssen. Er wird als Koordinator
fungieren und gegebenenfalls notwendige Entscheidungen treffen müssen. Aus diesem Grund
sollten die Auskunftsbibliothekare intensivere Schulungen erfahren, deren Inhalte sich zudem
von denen der anderen Unterweisungen unterscheiden.
Die Schulungsgruppen sollten bei allen Themenbereichen relativ klein gehalten werden, um
ausreichend Platz und Möglichkeit für Übungen zu haben und auch, um keine zu große Zahl an
Mitarbeitern gleichzeitig aus dem Bibliotheksbetrieb abzuziehen. Bei einer Gesamtmitarbeiterzahl
an der Universitätsbibliothek Ilmenau von etwa 50 Personen wären Gruppengrößen von 10
Personen realistisch und denkbar. Die Zusammensetzung der Gruppen kann sich an den bestehenden
zwischenmenschlichen Gruppenstrukturen anlehnen, da hier das gemeinsame Sammeln
von Erfahrungen eventuell zu einem größeren Lernerfolg führt.
Für die Gesamtthematik eines Notfall- und Evakuierungskonzeptes wäre zu überlegen, einem
bestimmten Mitarbeiter die Verantwortung zu übergeben, was Schulungen, Aktualisierungen,
Kontakte mit den entsprechenden Stellen der Technischen Universität etc. angeht. Die Installation
eines bibliotheksinternen Sicherheitsbeauftragten, wie sie auch in der Literatur angesprochen
wird [Eic07], ist ab einer gewissen Komplexität der Prozesse eine Möglichkeit, vielleicht
auch die allgemeinen Arbeitsschutzaspekte bibliotheksspezifisch zu bündeln.
5.2 Das Notfallkonzept
Das Notfallkonzept beinhaltet alle Überlegungen zur Bestandsrettung sowie zu den kleineren
und größeren Widrigkeiten des personenbezogenen Alltags in der Universitätsbibliothek
Ilmenau, allein die Evakuierung wird ausgespart.
Vorbereitung und Erstmaßnahmen
Sobald es um die Rettung von betroffenen oder gefährdeten Medien geht, wird die Frage auftreten,
welche Bestände denn unbedingt geborgen werden müssen. Obwohl die Universitätsbibliothek
Ilmenau keine wertvollen oder seltenen Werke besitzt, ist diese Frage hier nicht leichthin
zu beantworten. Bibliothekare sind nur sehr ungern bereit, Bestände aufzugeben, ein allgemeines
„wir haben nichts Wertvolles, der Rest muß dann auch nicht gerettet werden“ ist also keine
praktikable Lösung.
Zunächst wird vorgeschlagen, für die Bestände, die in Ilmenau besonders schützenswert sind,
einen Sonderstandort einzurichten. Dort könnten die Bände stehen, die für Ilmenauer Verhältnisse
als Altbestände firmieren, also aus den Jahren 1900 und früher stammen. Weiterhin macht
es Sinn, die Prüfungsexemplare der Abschlußarbeiten von Mitgliedern der TU hierhin umzustellen,
da diese nicht unbedingt monetären Wert haben, aber doch Einzelstücke sind. Außerdem
wäre es eine Überlegung wert, diejenigen Bücher, bei denen die Universitätsbibliothek
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