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• der Notfallplan als laminierte Papierform in einem Ordner in der Direktion, hier vor allem
ausführlich die nachbereitenden Maßnahmen zur Bestandsrettung und die Kontaktdaten
der Ansprechpartner für beispielsweise Ausweichquartier oder Transportunternehmen.
• Aushang von Notfall- und Evakuierungskonzept an wenigen zentralen Stellen im Bibliotheksgebäude,
am sinnvollsten erscheinen hier die beiden Magazine im UG. Dabei
müssen für die Aushänge nicht alle Notfälle bedacht werden. So sind beispielweise C2-
Notfälle in den Magazinen zwar grundsätzlich relevant, die weitere Koordination erfolgt
aber ohnehin über die Thekenbesetzung oder die Leitung der Benutzungsabteilung. Bei
den Aushängen sollte eine hauptsächlich schematische Darstellung gewählt werden.
Mit dieser Entscheidung bleibt die Anzahl der zu aktualisierenden Pläne einigermaßen überschaubar,
es wird jedoch trotzdem gewährleistet, daß bei verschiedenen Arten von Notfällen in
unterschiedlichen Ecken des Gebäudes mindestens ein Exemplar zugänglich ist.
Die Aktualisierung sollte einer Person obliegen, die bei jeder Änderung in der Lage ist -also
beispielsweise schreibende Rechte im Intranet hat-, auf die Pläne zuzugreifen und diese anzupassen.
5.1.2 Übung ist das halbe Leben
Die Konzeption von Mitarbeiterunterweisungen und die Durchführung von Schulungen zu allen
erwähnten Themenbereichen ist ein komplexer Prozeß, der sich teilweise über einen langen
Zeitraum hinziehen kann und vielleicht auch soll, um die Inhalte zu festigen und im Alltag zu
erproben [SH01]. Dabei wird nach dem Prinzip vorgegangen, eine Sensibilisierung der Mitarbeiter
zu erreichen, das Personal hinreichend für die Thematik zu interessieren und zu motivieren
sowie die Kenntnisse und das Wissen bei allen Beteiligten zu stabilisieren [Zim00]. Ziel soll
sein, daß jeder Mitarbeiter intuitive Verhaltensweisen entwickelt, die der Problemlösung in der
vorgesehenen und optimalen Weise dienlich sind. Mindestens die wesentlichen Erstmaßnahmen
müssen jedem Beschäftigten in Fleisch und Blut übergehen.
Dabei ist es von entscheidender Bedeutung, sich im Vorfeld genau klar darüber zu sein, welche
Inhalte welcher Zielgruppe vermittelt werden müssen und auf welchem Wege eine optimale
Verinnerlichung der Thematik erreicht werden kann. Gerade auch das Thema Brandschutz und
Fluchtwegefreihaltung wird zwar allseits abgenickt, aber im Alltag nicht beachtet und umgesetzt,
häufig in der optimistischen Einstellung, daß Brand etwas sei, was anderen zustoße. Da
es selbstverständlich nicht möglich ist, jedem Mitarbeiter die Selbsterfahrung einer Flucht aus
einem verrauchten Gebäude angedeihen zu lassen, müssen andere Wege der Vermittlung gesucht
werden. Wenigstens die Fluchtsituation an sich kann man durch intensive Begehung des
Gebäudes oder Evakuierungsübungen verdeutlichen, die in Zusammenarbeit mit der Feuerwehr
oder lokalen Kräften durchgeführt werden. Auch die Flutung eines Magazinbereiches scheidet
als Lehrmethode aus.
Es muß überlegt werden, in welcher Tiefe die Mitarbeiter geschult oder ausgebildet werden.
Hierbei ist oft eine Unterstützung durch externe Experten notwendig, wie z.B. beim Erste-
Hilfe-Kurs. Die Fortbildungsangebote von Bibliotheksverbänden oder ähnlichen Einrichtungen
zu relevanten Themengebieten sollten genutzt werden. Dafür sind die entsprechenden Mitarbeiter
freizustellen und Seminargebühren, Dienstreisen etc. zu finanzieren.
Neben Inhalten, Zielgruppen und inhaltlicher Tiefe der Unterweisungen ist die Häufigkeit der
Schulungen interessant. Ist eine Veranstaltung, die einmal jährlich stattfindet und damit den
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