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anderes Mobiliar vorhanden sein, die Anlieferung sollte möglichst einfach realisierbar sein und
nicht zuletzt ist es unabdingbar, daß die klimatischen Bedingungen im Ausweichquartier den
Bedürfnissen der Medien entsprechen. In Ilmenau werden hauptsächlich Papiermedien, diese
vermutlich durchnäßt, unterzubringen sein. Dabei ist auf Klimabedingungen zu achten, die die
Bildung von Schimmel vermeiden.
Wenn das Ausweichgebäude nur der temporären Aufbewahrung, z.B. Trocknung, von Beständen
dienen soll, so sind die Anforderungen andere als wenn auch Personen dauerhaft darin
arbeiten sollen oder sogar der gesamte Benutzungsbetrieb ausgelagert werden soll. Bei länger
andauernder Unterbringung von Personen sind Arbeitsrecht und Arbeitsschutz zu beachten.
Unbedingt zu bedenken ist auch, ob das Gebäude kurzfristig verfügbar ist und ob die Finanzierung
durch die Trägereinrichtung geklärt ist. Für ersteres Problem bieten sich Sport- oder
Mehrzweckhallen an, da diese im Regelfall nicht dauerhaft belegt sein werden. Die Finanzierung
kann vorab nicht vollständig geklärt werden, da die genauen Ausmaße der Schäden und
die Dauer der Unbenutzbarkeit des Bibliotheksgebäudes nicht planbar sind. Im Vorfeld kann
aber bereits von Direktion und DGT abgestimmt werden, wie die generellen Abläufe sein werden
und ob gegebenenfalls Gebäude der Technischen Universität als Ausweichquartiere genutzt
werden können.
Externe Dienstleistungen
Vor allem bei Reparatur und Restaurierung werden externe Dienstleister eine Rolle spielen.
Zwar besitzt die Universitätsbibliothek Ilmenau eine eigene Buchbinderei, im Notfall kann es
aber sein, daß diese entweder nicht benutzbar ist oder aber die Menge der zu reparierenden
Medien von dieser alleine nicht zu bewältigen ist.
Eine Liste mit Firmen aus der Region und überregionalen Dienstleistern ist zu erstellen und im
Notfallplan in der Direktion sowie im Intranet zu hinterlegen.
Einbeziehung der Mitarbeiter
Für das Schulungskonzept, das sich mit der Integration des Notfall- und Evakuierungsplans in
den Arbeitsalltag der Universitätsbibliothek befaßt, werden folgende Teilaspekte zum bestandsbezogenen
Notfall vorgeschlagen:
• Basisschulung zu möglichen Gefahren
• Priorisierung des Bestandes
• Erstmaßnahmen zur Bestandsrettung
• Standorte, Inhalte und Benutzung der Notfallboxen
• organisatorische Vorgänge
• Übungen am „lebenden“, also z.B. tropfenden Objekt
Die Erstmaßnahmen zur Bestandsrettung und die Notfallboxenbenutzung sollten in einer praktischen
Übung erfahren werden. Dabei können z.B. einige nasse Bücher verpackt, getragen etc.
werden, um eine Vorstellung der Situationen zu gewinnen.
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