E-Learning - „ make or buy“? - Informationskompetenz

4.4 Finanzierung von E-Learning-Produkten 46
subito teilnehmen, bekommen die Gebühren, die die Nutzer für die Dokumentlieferung zahlen.
Dieses Geld kann zwar nur eine Aufwandsentschädigung sein, es steht den Bibliotheken
jedoch je nach Absprache mit der Universitätsverwaltung zur Verfügung.
In der Bibliothek der Universität Konstanz beispielsweise werden diese Mittel in erster Linie
für die Deckung der Kosten, die durch subito entstehen, genutzt. Überschüsse können aber
auch anderen Zwecken dienen; wie die der Finanzierung von Anschaffungen im IT-Bereich.
Diese Gelder könnten also auch als Finanzierungsgrundlage für E-Learning Verwendung finden
und somit den regulären Etat der Bibliothek entlasten.
Bei der Erwerbung von E-Learning-Produkten zur Vermittlung von Fachwissen ist die Auswahl
des zu verwendenden Etats leichter. Da bei diesen Anbietern Module gekauft werden, die allgemeines
oder spezielles Fachwissen vermitteln und somit vergleichbar mit anderen Medien,
wie etwa einem Buch oder einer DVD, sind, kann die Erwerbung problemlos von Mitteln des
Medienetat erfolgen. Die Anschaffung geht in diesem Fall zu Lasten anderer Medienarten und
sollte deswegen der Abstimmung zwischen dem Fachreferenten und der jeweiligen Fakultät
unterliegen.
Für die Finanzierung einer Lernplattform oder ASP-Services, sowie aller Dienstleistungen, die
zusätzlich erworben werden, gelten die gleichen Probleme und Lösungsansätze wie bei der
Erwerbung von Modulen zur Vermittlung von Informationskompetenz. Unterstützung kann
dabei vor allem von der Hochschule oder von staatlichen Institutionen ausgehen, da diese der
Bibliothek Fördergelder zweckgebunden zur Verfügung stellen können.
Bei der Entscheidung für die Selbsterstellung von Plattform oder den Inhalten oder beidem
ergeben sich anders gelagerte Finanzierungsprobleme als bei einer „bu“Entscheidung. Die
Hard- und Softwarekosten könnten über den IT-Etat abgerechnet werden, was kein Problem
darstellen sollte, aber die eigentlichen Kosten bei einer Eigenerstellung sind Personalkosten.
Für die Konzeption und Umsetzung eines E-Learning-Produktes muss Arbeitszeit investiert
werden. Dies bedeutet, dass diese Kapazitäten aus eigenen Personalressourcen gestellt oder
in Form von zusätzlichen Mitarbeitern zugekauft werden müssen. Sollten keine Mittel für
zusätzliches Personal zur Verfügung stehen und im Haus nicht die benötigten Kompetenzen
vorhanden sein, müssen Mitarbeiter an Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen. Diese
Fortbildungs- und Personalkosten sind also von der Bibliothek aufzubringen.
Dies kann abhängig vom vorhandenen Personal und der jeweiligen Bibliothek aus dem jährlichen
Personaletat gezahlt werden. Bei größeren Projekten ist die Durchführung jedoch meist
nur mit zusätzlich eingeworbenen Mitteln möglich. Die Einwerbung von Sondermitteln ist
zwar bei dem immer noch aktuellen Thema E-Learning durchaus möglich, aber nicht für jede
Bibliothek. Die Finanzierung einer Eigenerstellung sollte also vorab geklärt sein, damit der
Entwicklung nichts im Wege steht.