Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft
Muster Nr. 1 – Beschlussformulierung der Eigentümer
Die Eigentümer beschließen, dass der Einzug sämtlicher Forderungen der Gemeinschaft gegenüber
den einzelnen Eigentümern, wie z.B. des laufenden Hausgeldes, der Nachforderungen aus
Jahresabrechnungen oder Sonderumlagen oder auch aus Ratenzahlungsvereinbarungen, frühestens
ab dem 01.06.2013 und spätestens ab dem 31.12.2013 im Wege der SEPA-Basis-Lastschrift erfolgt.
Jeder Eigentümer ist verpflichtet, der Gemeinschaft, vertreten durch den Verwalter, ein
entsprechendes SEPA-Mandat zu erteilen, falls kein solches in wirksamer Form bereits vorliegt.
Der konkrete Umstellungszeitpunkt innerhalb des 3. bzw. 4. Quartals bleibt dem Verwalter
überlassen, um diesem eine angemessene Vorbereitungszeit durch Erfassung der erforderlichen
Daten, Aktualisierung der Software und Einholung erforderlicher Genehmigungen zu ermöglichen.
Jeder einzelne Eigentümer ist verpflichtet, dem Verwalter bis spätestens TT.MM.JJJJ die
Kontoverbindung nach IBAN und BIC schriftlich bekannt zu geben und auf Anforderung unverzüglich
ein schriftliches SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen.
Der Verwalter hat für die WEG bei der Bundesbank bis spätestens TT.MM.JJJJ eine
Gläubigeridentifikationsnummer zu beantragen. Soweit dabei die Angabe der Geschäftsbereichskennung
freigestellt ist, soll diese „WEG“ lauten.
Der Verwalter wird bis spätestens 31.05.2013 Mandatsreferenzen für jede Lastschrift erstellen und
den Eigentümern die sie jeweils betreffende Mandatsreferenz sowie die Gläubiger-ID in Textform
mitteilen. Dabei ist folgende Regel der Erstellung anzuwenden:
W E G M M S 8 W E 0 2 1 H G
Wohnungseigentümergemeinschaft
Max-Müller-Straße 8 Wohneinheit Nr. lt. Aufteilungsplan
Hausgeld
Falls Ratenzahlungen vereinbart sind, lauten die letzten beiden Kennzeichen (statt „HG“) „RZ“.
Der Verwalter hat anschließend namens und auf Rechnung der Wohnungseigentümergemeinschaft eine
Inkassovereinbarung mit der ...-Bank zur Teilnahme am SEPA-Basis-Lastschriftverfahren abzuschließen.
Der Verwalter wird beauftragt, sämtliche zur Vorbereitung und Durchführung des SEPA-
Lastschriftverfahrens erforderlichen Handlungen im Namen und auf Rechnung der
Eigentümergemeinschaft vorzunehmen und evtl. anfallende Kosten dem Gemeinschaftskonto zu
entnehmen.
Für seinen Mehraufwand erhält der Verwalter zunächst ein einmaliges Zusatzhonorar in Höhe von
...€ sowie laufend in Höhe von ...€ monatlich, das nach dem allgemeinen Kostenverteilungsschlüssel
anteilig ab dem ... von jedem Eigentümer zusammen mit dem laufenden Hausgeld zu entrichten ist.
Das einmalige Zusatzhonorar darf der Verwalter ab dem ... dem Gemeinschaftskonto entnehmen.
Für den Mehraufwand des Verwalters infolge der Nichtteilnahme eines Eigentümers am SEPA-
Lastschrift-Verfahren oder wegen verspäteter oder nicht abgegebener Einwilligungen bzw.
Informationen zur Kontoverbindung zahlt der betreffende Eigentümer an die Gemeinschaft eine
Nichtteilnahme-Gebühr von 2,50€ pro zu zahlendem Schuldbetrag. Der Verwalter wird ermächtigt,
diese Gebühr jeweils dem Gemeinschaftskonto zu seinen Gunsten als Mehrkostenaufwand zu
entnehmen.
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 17 ]