Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

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www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft können. Abschließend finden Sie hier unsere most frequently asked questions – eine unsortierte und unvollständige Liste vieler interessanter Aspekte vor allem bezogen auf die neuen Lastschriftregeln. 2.3. Most frequently asked SEPA-questions der Aareal Bank Ist es möglich, auf die Unterscheidung von fünf Vorlauftagen (Erst- und Einmal-Lastschrift) oder zwei Vorlauftagen (Folge-Lastschrift), wie sie das Verfahren CORE vorsieht, zu verzichten, weil das Verfahren COR1 das vereinfacht und angleicht? Nein. Auf CORE samt den entsprechenden Vorlagefristen wird man sich zwangsläufig vorbereiten müssen. COR1 stellt nur eine Option dar, die innerhalb Deutschlands wohl mittelfristig (beginnend in Q4 2013) flächendeckend eingeführt wird. Auch wenn weitere Länder eine Nutzung prüfen, bleibt CORE das im Fall grenzüberschreitender Lastschriften sichere oder auch einzige Verfahren. Hierbei ist zu beachten, dass SEPA-Lastschriften zwischen deutschem Zahlungspflichtigen und deutschem Zahlungsempfänger durchaus grenzüberschreitende Transaktionen darstellen können (bspw. wenn der deutsche Zahlungspflichtige sein Konto zukünftig in einem anderen Land führt). Ob eine betreffende, ausländische Bank für COR1 registriert ist und eine entsprechende Vereinbarung zwischen den jeweiligen Banken bzw. deren Verbänden besteht, wird im Einzelfall zu prüfen sein. Wird eine Erstlastschrift nicht eingelöst, gilt dann der anstehende zweite Einzug auf Basis des zugrundeliegenden Mandats als Folge- oder erneut als Erstlastschrift? Eine Lastschrift muss einmalig erfolgreich eingelöst sein, damit jede weitere als Folgelastschrift gilt. Bei Rückgabe bspw. mangels Deckung bzw. vor Settlement gibt es noch keine eingelöste Erstlastschrift. Folglich sind für den „nächsten“ Einzug erneut die längeren Vorlaufzeiten (fünf Bankarbeitstage) einer Erstlastschrift zu beachten. Wird z.B. eine Fremdverwaltung über ein Treuhandkonto geführt, für wen ist dann die Gläubiger-ID zu beantragen? Es ist immer die Gläubiger-ID des Kontoinhabers zu verwenden. Im Fall des Treuhandkontos ist das in aller Regel – anders als beim offenen Fremdkonto – der Verwalter. Gilt die Gläubiger-ID eines Verwalters auch für von diesem verwaltete WEG? In der Regel nicht, da die WEG Verwaltung in den meisten Fällen über offene Fremdkonten erfolgt und jeder Kontoinhaber, und somit jede WEG, eine eigene Gläubiger-ID benötigt. Ist der Sitz des Kontoinhabers in Österreich, Spanien, Polen etc., der Verwalter seines Fremdkontos sitzt jedoch in Deutschland, und auch das Konto ist bei einer deutschen Bank angelegt, wer muss hier mit seiner Gläubiger-ID mandatieren? Nach der Kontoinhaber-Regel muss das ausländische Unternehmen, das sich die ID in seinem Land (mit SEPA-weiter Geltung) besorgt, mit seiner Gläubiger-ID mandatieren. Die Lastschrift käme dann z. B. von der Aareal Bank mit der (ausländischen) Gläubiger-ID des Kontoinhabers zum Einzug. Wer ist zu benachrichtigen, wenn ein Gemeinschaftskonto mit mehreren Inhabern belastet werden soll? Falls im Mandat beispielsweise „Herr und Frau Müller“ als Kontoinhaber eingetragen wurden, sind dann auch „Herr und Frau Müller“ gesondert zu benachrichtigen? Die Vorabankündigung geht an den oder die im Mandat genannten Kontoinhaber/Vertragspartner. Das können also mehrere sein. SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 48 ]
www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft Muss der Kontoinhaber den Erhalt der Migrationsbenachrichtigung der Einzugsermächtigung in ein SEPA-Mandat bestätigen? Nein. Bei Widerspruch bliebe die Umstellung auf Überweisung, was für die wenigsten Zahlungspflichtigen eine Alternative darstellen wird. Muss der Zahlungspflichtige eine separate Einwilligung zur Speicherung seiner im Mandat enthaltenen Daten erteilen, oder ist diese bereits konkludent in der Mandatserteilung enthalten? Die Deutsche Kreditwirtschaft geht davon aus, dass diese Daten zur Durchführung des Vertrages erforderlich sind und deshalb nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Verhindert die Autorisierung des Mandats durch den Zahlungspflichtigen die Rückgabe einer Zahlung? Nein, es besteht eine Acht-Wochen-Frist zur Rückgabe der Zahlung ohne Angabe von Gründen. Lediglich Zahlungen aufgrund einer Autorisierung durch ein SEPA-Firmenlastschriftmandat (SEPA B2B Lastschrift) sind von der Rückgabe ausgeschlossen. Bei der Änderung welcher inhaltlichen Angaben muss das Mandat neu erstellt werden? Nur, wenn sich der Zahlungspflichtige ändert. Änderungen der Mandatsreferenz (bspw. aus organisatorischen Gründen), des Namens, der Rechtsform oder der Gläubiger-ID des Zahlungsempfängers oder der Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen können separat dokumentiert werden, ohne das Mandat selbst neu auszustellen und zu unterschreiben. Die Aareal Bank AG ist einer der führenden internationalen Immobilienspezialisten. Der deutschen Wohnungs- und Immobilienwirtschaft bietet sie spezialisierte Dienstleistungen im Zusammenhang mit der automatisierten Abwicklung des Massenzahlungsverkehrs und entsprechender Beratung sowie Geldanlageprodukte. Über 2.700 Kunden Geschäftspartner mit mehr als 7 Millionen verwalteter Einheiten nutzen diese Angebote zum Teil seit Jahrzehnten. Kontakt: Jörg Matheis Wohnungswirtschaft - Business Development Paulinenstraße 15 | 65189 Wiesbaden Tel: Di-Do: 0611 348-2979 | Tel: Mo+Fr: 06132 434683 E-Mail: Joerg.Matheis@Aareal-Bank.com Internet: www.Aareal-Bank.com *** Aareal Bank AG ist Kooperationspartner *** des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter e.V. (DDIV) SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 49 ]
Seite 1 und 2: DDIV Publikation April 2013 Die SEP
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