Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft 2. SEPA-Expertise seit 2005 – Die AAREAL BANK Häufig wird beklagt, dass sich das Gros der Bürgerinnen und Bürger in der Europäischen Union zu wenig mit der Staatengemeinschaft und deren Entwicklung identifiziere. Das hängt sicherlich damit zusammen, dass die Entwicklung der EU – falls sie sich nicht gerade in Form existenziell bedrohlicher Krisen zuspitzt – in weiten Teilen abstrakter Natur ist und sich auf der Ebene von Gesetzen und Verordnungen niederschlägt. Diese haben dann zwar immer wieder konkrete Auswirkungen auf einzelne Berufs- oder sonstige Interessensgruppen, aber selten wird das institutionelle Projekt Europa gleichermaßen für alle spürbar. Der Wegfall der Grenzschranken aufgrund des Schengener Abkommens war ein solcher Meilenstein, der Europa für den Einzelnen erlebbar machte. Die Einführung der gemeinsamen Euro-Währung zur Jahrtausendwende war ein zweiter Fall: Europa zum Anfassen im wahrsten Sinne. Und jetzt ein Drittes. Mit SEPA wird Europa zwar nicht mit Händen greifbar, aber doch: für uns alle spürbar. Je näher der 01.04.2014 rückt, umso deutlicher zeigt sich jedem einzelnen Bürger der Gemeinschaft, dass die Einführung des gemeinsamen Rechtsrahmens für elektronischen Zahlungsverkehr Auswirkungen auf ihn hat. Innerhalb der letzten Monate wurde wohl jeder von uns mehrfach damit konfrontiert, dass er nicht mehr nur die nationale Kontonummer hat, sondern auch eine IBAN, dass ihm Behörden, Dienstleister und Lieferanten plötzlich neu formulierte Einzugsermächtigungen zusenden und womöglich SEPA-Lastschriftmandate mit ihm vereinbaren wollen. Das ist eine logische Folge des drohenden Abschalttermins, denn die deutschen Unternehmen setzen spätestens jetzt ihre SEPA-Umstellungsprojekte auf bzw. – für die größeren gilt das wahrscheinlich ausnahmslos – sie stecken mitten darin. 2.1. SEPA-Prozessoren: Banken sorgen für den reibungslosen Übergang Für uns Banken dagegen normalisiert sich der Pulsschlag bereits wieder. Sicher noch nicht was die Umstellung sämtlicher Kunden anbelangt, aber doch was die dafür grundlegende Umstellung unserer eigenen Systeme betrifft; in der Bank-Branche ist die Endphase der SEPA-Projekte eingeläutet. Das kann nicht anders sein, denn eben jene oben genannte Interessensgruppe, die frühzeitig von dieser Verordnung betroffen war, das war ja gerade der Sektor der Finanzinstitute und Zahlungsdienstleister. Hier, bei den Prozessoren des Zahlungsverkehrs, mussten die Voraussetzungen geschaffen werden, damit der EU-Plan, ab 01.02.2014 nur noch SEPA-Zahlungen zuzulassen, überhaupt Realität werden kann. Das hat für die Betroffenen, beispielsweise für Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, natürlich Vorteile: Während die Unternehmen, die vom Zahlungsverkehr abhängen, in den letzten Monaten ihr SEPA-Knowhow aufgebaut haben, konnten die Banken sie dabei umfassend unterstützen, weil dort das Thema seit Jahren Teil der Tagesordnung war. Mit den Anforderungen, Konsequenzen und Möglichkeiten der SEPA-Rahmenbedingungen beschäftigt sich beispielsweise die Aareal Bank seit 2005. In der Folge startete die Mammutaufgabe, das Kontoführungssystem und weitere Infrastrukturen auf die neuen Gegebenheiten vorzubereiten. SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 46 ]
www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft 2.2. Wenn SEPA kommt … Was erwarten Sie von Ihrer Bank? Seit dem offiziellen Start von SEPA am 28.01.2008 ist die Aareal Bank gelisteter SEPA-Teilnehmer: Sie verarbeitet seitdem SEPA-Überweisungsaus- und -eingänge (SEPA Credit Transfer aktiv und passiv). SEPA-Lastschriften werden seit 2011 ebenfalls angenommen und verarbeitet (SEPA Direct Debit passiv) und auch das Beauftragen von SEPA-Lastschriften ist für Aareal Bank-Kunden seit letztem Jahr möglich. Noch in diesem Frühjahr wird zusätzlich die Möglichkeit hinzukommen, Lastschriften im optionalen B2B-Verfahren über unsere Systeme zu begleichen und zu beauftragen. Gemäß unseres Selbstverständnisses als zuverlässigem Partner der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft haben wir es in den vergangenen Jahren als unsere Pflicht gesehen, unsere Kunden von unserem fortschreitenden Erkenntnisgewinn profitieren zu lassen: sie über die – salopp gesprochen – Schmerzpunkte der SEPA-Umstellung zu informieren; sie über möglichst viele rechtliche, funktionale und künftige Prozess-Details aufzuklären. Wir haben das grundsätzlich auf drei verschiedenen Wegen unternommen: Schriftliche Ausarbeitungen Mit einer großen Broschüre zu allen für wohnungswirtschaftliche Unternehmen relevanten SEPA- Aspekten konnten sich Interessierte bereits im Frühjahr letzten Jahres in die Thematik einarbeiten und erste Hinweise auf die geeignete Struktur eines Umstellungsprojektes entnehmen. Sie finden diese Broschüre auch im Internet unter www.aareal-bank.com/sepa. Mit einer Zusatzbroschüre zu den speziellen Herausforderungen durch neue Regelungen und Bedingungen des Lastschriftverfahrens haben wir gerade dieses für die Branche so wichtige Zahlungsinstrument nochmals eingehend beleuchtet. Informationsveranstaltungen SEPA findet in den Banksystemen, aber auch in den vom Kunden angewendeten IT-Systemen statt. In den von weiteren ERP-Produkten unabhängigen Produkten der Aareal Account-Familie sorgt die Aareal Bank autark für die entsprechenden SEPA-Ausprägungen. Das BK01 Verfahren der Aareal Bank dagegen ist in führende ERP-Systeme der Branche funktional integriert; hier haben wir eng mit den ERP-Herstellern Aareon, ESS, GAP Group, SAP und UTS zusammengearbeitet, um in diesen Systemen reibungslos funktionierende SEPA-Abläufe und Umstellungsroutinen zu implementieren. Um allen Beteiligten die individuelle Migration zu erleichtern, haben wir in Zusammenarbeit mit einigen der ERP-Partner schon zahlreiche regionale Workshops mit Kunden durchgeführt, auf denen diese auch alle ihre drängenden Fragen an uns richten konnten. Ausbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zuletzt führen wir intern ständig Seminare durch, um unsere eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der sieben Filialen, die ständig in engem Kundenkontakt stehen, zu SEPA-Experten fortzubilden. Unser Anspruch ist, auflaufende Kundenfragen auch zum Thema SEPA möglichst schnell richtig und erschöpfend beantworten zu können. Resultierend insbesondere aus den Kunden-Workshops und den vielen Kundengesprächen im täglichen Geschäft haben wir beispielsweise eine thematisch gegliederte FAQ-Liste zusammenstellen SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 47 ]
Seite 1 und 2: DDIV Publikation April 2013 Die SEP
Seite 3 und 4: www.ddiv.de Eine starke Gemeinscha
Seite 45: www.ddiv.de Eine starke Gemeinscha
Seite 69 und 70: Wir stehen für die Zukunft des pro

Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?