Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

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Des Weiteren ist es erforderlich, jeden einzelnen Mieter zu kontaktieren, um die aktuellen Bankdaten
IBAN und BIC anstelle der bisherigen Kontonummer und Bankleitzahl in Erfahrung zu bringen und ggf.
nicht formwirksam erteilte Einzugsermächtigungen durch neue SEPA-Mandate zu ersetzen. Dies wird
einen erheblichen Gesprächs- und Korrespondenzaufwand nach sich ziehen.
Im Rahmen unseres Gesprächstermins am .................. werden wir Sie nochmals ausführlich über die
rechtlichen Bestimmungen und neuen Abläufe informieren. Wie Sie den obigen Ausführungen
entnehmen können, ist das neue zwingende Verfahren für unser Unternehmen mit einem ganz
erheblichen Mehraufwand verbunden. Wir bitten Sie daher einerseits um zeitnahe Auskunft zu den
erbetenen Informationen. Des Weiteren bitten wir Sie um die Vereinbarung einer angemessenen
Zusatzvergütung der Verwaltung entsprechend § ... des Verwaltervertrages. Wir schlagen vor, ..........
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen ..................
Muster Nr. 7 – Information des Auftraggebers bei Einzug der Miete auf vermietereigenes Konto,
für das der Verwalter Kontovollmacht hat
Sehr geehrte/r ...........,
wie Ihnen sicherlich schon aus den Medien bekannt ist, dürfen die Banken in naher Zukunft aufgrund
der europaweiten Harmonisierung der Bankabläufe keine Einzugsermächtigungen bzw. Abbuchungsaufträge
mehr akzeptieren. Fortan werden Lastschriften nur noch als sogenannte SEPA-Lastschriften
geführt. Das ist ein europaweit einheitliches Lastschriftverfahren, das aufgrund des erforderlichen
Verbraucherschutzes der bisherigen Einzugsermächtigung weitgehend ähnelt. Sie wurden sicherlich
schon von Ihrer Bank über die Geschäftsbedingungen informiert.
Die Verwaltung Ihres Sondereigentums/Verwaltungsobjektes ............................ erfolgt, wie Ihnen
bekannt ist, unter Nutzung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs.
So haben die Mieter jeweils Einzugsermächtigungen zum Einzug der laufenden Mieten,
Betriebskostennachforderungen etc. erteilt.
Spätestens ab dem 01.02.2014 ist eine Teilnahme am Einzugsermächtigungsverfahren nicht mehr
möglich, die schriftlich erteilten Ermächtigungen werden fortan als SEPA-Lastschriften behandelt.
Aus organisatorischen Gründen stellt unser Verwaltungsunternehmen das Bankverfahren mit Wirkung
ab dem .......... auf das ab 2014 verpflichtende SEPA-Lastschriftverfahren um. Der Forderungseinzug
erfolgt somit erstmalig für die laufende Miete des Monats ............... im SEPA-Lastschriftverfahren.
Das Mietenkonto wird auf Ihren Namen geführt. Der Forderungseinzug erfolgt somit auch in Ihrem
Namen. Zur Teilnahme am SEPA-Verfahren ist zunächst die Identifizierung des Gläubigers gegenüber
den beteiligten Kreditinstituten erforderlich. Das erfolgt nach den aktuellen gesetzlichen
Bestimmungen für jeden Gläubiger durch eine sogenannte Gläubigeridentifikationsnummer. Wir bitten
um Mitteilung, ob Sie für sich bereits eine solche Gläubigeridentifikationsnummer beantragt haben und
ggf. um deren schriftliche Mitteilung. Falls dem nicht so sein sollte, können Sie uns auch gern mit der
Beantragung einer solchen Gläubigeridentifikationsnummer bei der Bundesbank beauftragen.
Diese Nummer ist Ihnen dann für sämtliche Forderungseinzüge in Ihrem Namen, d.h. auch in anderen
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 26 ]