Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

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2.2.1.2. Anschreiben ohne Vorliegen einer wirksamen schriftlichen Einzugsermächtigung
Sofern dem Vermieter keine schriftliche Einzugsermächtigung vorliegt oder mit dem Mieter das
Abbuchungsverfahren statt des Einzugsermächtigungsverfahrens vereinbart war, benötigt der
Vermieter bzw. Verwalter ein neu erteiltes SEPA-Mandat. Die Nachfrage könnte wie folgt lauten:
Muster Nr. 10 – Information des Mieters:
(Einzug zugunsten des Treuhandkontos des Verwalters)
Sehr geehrte/r [Mieter/in],
wie Ihnen sicherlich schon aus den Medien bekannt ist, dürfen die Banken in naher Zukunft aufgrund
der europaweiten Harmonisierung der Bankabläufe keine Einzugsermächtigungen bzw.
Abbuchungsaufträge mehr akzeptieren. Fortan werden Lastschriften nur noch als sogenannte SEPA-
Lastschriften geführt. Das ist ein europaweit einheitliches Lastschriftverfahren, das aufgrund des
erforderlichen Verbraucherschutzes der bisherigen Einzugsermächtigung weitgehend ähnelt. Sie
wurden sicherlich schon von Ihrer Bank über die Geschäftsbedingungen informiert.
Unser Unternehmen nimmt die Umstellung mit Wirkung ab dem ............. vor, so dass ab diesem
Zeitpunkt die von Ihnen geschuldeten Zahlbeträge gemäß der mietvertraglichen Vereinbarung im
Wege der SEPA-Lastschrift eingezogen werden müssen.
In der Anlage übersenden wir Ihnen ein Formblatt, das bereits erforderliche Daten zum neuen Verfahren
enthält. Wir bitten Sie, dieses Formblatt durch Einsetzen Ihrer aktuellen Bankverbindung zu
vervollständigen und zu unterzeichnen. Sie erteilen uns damit wieder die Ermächtigung, die monatlichen
Mietbeträge sowie ggf. entstehende Einzelforderungen z.B. aus Betriebskosten-abrechnungen, über das
SEPA-Lastschriftverfahren von Ihrem Konto zugunsten des Verwaltungskontos einzuziehen.
Mindestens 14 Tage bevor wir erstmals von der SEPA-Lastschrift Gebrauch machen, informieren wir sie
nochmals über die kommende Kontobelastung. Ebenso werden Sie mit dieser Frist vorab informiert, wenn
wir geänderte Beträge z.B. nach Mieterhöhungen oder jetzt noch nicht bekannte Einmalbeträge auf Grund
von Betriebskostennachforderungen, Ihrem Konto belasten. Sie können daher – abgesehen von
Widerspruchsrechten – immer rechtzeitig für eine hinreichende Deckung des Kontos sorgen.
Beachten Sie bitte, dass Sie die neuen Kontodaten IBAN und BIC statt der bisherigen Kontonummer
und Bankleitzahl eintragen. Beide Angaben finden Sie auf jedem Ihrer aktuellen Kontoauszüge.
Fortan werden wir dann die laufende monatliche Gesamtmiete einschließlich der Betriebskostenvorauszahlungen
in Höhe von derzeit .......... € am 3. Werktag eines Monats auf Ihrem Konto belasten.
Sofern es sich hierbei um einen Feiertag oder ein Wochenende handelt, erfolgt die Belastung erst am
nächsten Werktag.
Falls sich Ihre Bankverbindung ändert, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, um unnötige Kosten für
Rücklastgebühren zu vermeiden.
Für eventuelle Rückfragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen ............................
Anlage
Muster mit Freiumschlag
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 30 ]