Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

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Formvorschriften: Dürfen wir weiterhin telefonische/Mail/Fax-Aufträge zur Änderung der
Kontoverbindung entgegen nehmen?
Nein. Die SEPA-Vorgaben erfordern, dass das SEPA-Mandat eine Unterschrift des Kontoinhabers
trägt. Dem werden telefonische, Fax- oder Mail-Aufträge leider nicht gerecht. Wenn Sie diese
trotzdem weiterhin akzeptieren, müssen Sie das Risiko einer Rückgabe wegen ungültigem Mandat
einkalkulieren (bis zu 13 Monate).
Kann das Mandat nicht auch elektronisch erteilt werden?
Nein. SEPA sieht zwar diese Möglichkeit vor, jedoch gibt es dafür noch keine zugelassene Software-
Anwendung. Die Kreditinstitute arbeiten daran, eine Mandatserteilung oder -änderung z. B. über das
Homebanking zu ermöglichen.
Kann ich die Mandatsreferenz vom Vorverwalter einfach übernehmen oder muss ich sie
abändern?
Bei der Übernahme einer laufenden Verwaltung kann ein neues Mandat entstehen, muss aber nicht.
Wenn der Kontoinhaber des Verwalterkontos der Eigentümer/die WEG ist, können Mandatsreferenz
und Gläubiger-ID unverändert bleiben, sofern die Software es erlaubt, die fremde Struktur der
Nummer zu verwalten, und nicht schon eine identische Mandatsreferenz existiert. In allen anderen
Fällen wird zumindest eine neue Gläubiger-ID benötigt. Über Änderungen sind alle Kontoinhaber zu
informieren.
Wo finde ich die neuen Lastschrift-Formulare?
Am besten wenden Sie sich an Ihr kontoführendes Kreditinstitut. Im Internet finden Sie ebenfalls
entsprechende Publikationen mit Beispielformularen usw., z.B. unter http://www.die-deutschekreditwirtschaft.de/dk/zahlungsverkehr/sepa/inhalte-der-sepa/lastschrift.html
Wie verhält sich das mit den Vorlauftagen bei der Einreichung von Lastschriften?
SEPA-Basislastschriften müssen 5 Banktage (erste Lastschrift) bzw. 2 Banktage (Folgelastschrift) bei
der Zahlstelle vorliegen (CORE-Verfahren). Das heißt, in der Regel werden Sie die Dateien noch
einen Tag früher bei Ihrer Hausbank einreichen müssen. Dabei rechnen sogenannte TARGET-
Feiertage (Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Weihnachtsfeiertage) nicht mit.
Gibt es auch eine SEPA-Lastschrift mit nur einem Tag Vorlauf? Wenn ja, wie und wann?
In etwa ab November 2013 wird die deutsche Kreditwirtschaft das sog. COR1-Verfahren anbieten.
Haufe-Softwareprodukte werden dies unterstützen – ab wann Ihre kontoführenden Kreditinstitute das
Verfahren unterstützen, erfragen Sie bitte dort. COR1 ist allerdings freiwillig. Das heißt, es wird evtl.
Debitoren geben, bei denen weiterhin im CORE-Verfahren eingezogen werden muss.
2.3. SEPA-Umstellung: Das ist jetzt zu tun!
Warum müssen wir jetzt das Lastschriftverfahren umstellen?
Die Umstellung bis zum 31.01.2014 ist gemäß der SEPA-Vorgaben für alle Unternehmen verbindlich
geregelt. Das bisherige Lastschriftverfahren erlischt zum 01.02.2014. Eine Umstellung bis zum 3.
Quartal 2013 stellt den entsprechenden Zeitvorlauf sicher.
Sind Einzugsermächtigungen weiter gültig oder müssen wir alle neu einholen?
Entsprechend der aktualisierten AGB aller deutschen Kreditinstitute können Einzugsermächtigungen
in SEPA-Mandate für die SEPA-Basislastschrift gewandelt werden ("Umdeutung"). Das ist jedoch nur
dann zulässig, wenn die Einzugsermächtigungen im Original unterschrieben sind.
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 60 ]