Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

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Welche Reklamations- bzw. Rückgabefristen haben die Zahler nach der SEPA-Umstellung?
Seit Juli 2012 beträgt die Rückgabefrist bereits 8 Wochen. Das ändert sich auch beim SEPA-Basis-
Lastschriftverfahren nicht. Sofern jedoch kein gültiges Mandat erteilt wurde, kann der Schuldner 13
Monate lang der Belastung widersprechen. Bei der SEPA-Firmenlastschrift ist die Rückgabe durch
den Schuldner (außer bei ungültigem oder fehlendem Mandat) ausgeschlossen.
Was müssen Verwalter beachten, bevor sie die Zahlungsläufe auf SEPA umstellen?
Sie müssen alle Schuldner, deren Einzugsermächtigung Sie in ein SEPA-Mandat umgedeutet haben,
über die Umstellung schriftlich informieren und diesen dabei Gläubiger-ID und individuelle
Mandatsreferenz mitteilen. Ggf. kann dabei auch gleich die Pre-Notifizierung für die erste oder eine
Serie von Lastschriften erfolgen (Betrag und Einzugstermin(e)).
Kann die Umstellungsinformation und/oder Pre-Notifizierung auch in einer Eigentümerversammlung
erfolgen?
Grundsätzlich ja. Maßgeblich ist, dass jedem Schuldner seine individuellen Daten (Mandatsreferenz
und Gläubiger-ID) schriftlich mitgeteilt werden. Das kann z.B. auch im Protokoll der ETV erfolgen.
Falls gleichzeitig eine Pre-Notifizierung erfolgen soll, sind zudem Betrag und Fälligkeiten mitzuteilen.
Ist es möglich, einzelne WEGs bzw. einzelne Mandanten nach SEPA umstellen, während
andere noch weiter über das alte DTAUS-Format laufen (sog. Parallelbetrieb)?
Ja. Sowohl die Haufe-Software als auch alle Banken erlauben Parallelbetrieb. Somit können Verwalter
Schritt für Schritt eine WEG bzw. einen Mandanten nacheinander umstellen.
Welche Abstimmungen bezüglich SEPA muss der Verwalter mit seiner Hausbank vornehmen?
Er sollte die Kreditinstitute, bei denen er Zahlungen einreicht, baldmöglich kontaktieren. Fragen, die
z.B. zu klären sind: zukünftige Einreichungskanäle, erforderliche Updates der Electronic-Banking-
Software, neue Inkassovereinbarung, cut-off-Zeiten, Angebot COR1-Lastschrift, Umgang mit zu spät
eingereichten Dateien usw.
2.4. Immobilienwirtschaft vor großen Herausforderungen
Am Beispiel SEPA wird es deutlich: Verwalter sehen sich ständig mit einer Flut neuer Gesetze,
Vorschriften und Rechtsentscheidungen konfrontiert. Erst die neue Trinkwassernovelle, dann im Mai
das „Gesetz über die energetische Modernisierung von vermietetem Wohnraum (…)" und zum
Februar 2014 schließlich SEPA! Und was kommt danach? Laut einer GdW-Studie (Bundesverband)
müssen sich Verwalter schon heute auf die drohende Altersfluktuation und den damit verbundenen
Fachkräftemangel in der Immobilienwirtschaft einstellen. Doch Verwalter stehen nicht allein …
Für alle Themen gerüstet: Mit Haufe als kompetentem Partner
Als Nutzer der Haufe Fachdatenbanken als auch von Softwarelösungen wie Haufe PowerHaus greifen
Verwalter direkt auf den aktuellsten Daten- und Rechtsstand zu. Und die Experten von Haufe stehen
ihnen mit Rat und Tat zur Seite, ob in rechtlichen Fragen, bei der IT-Migration oder im
Wissensmanagement. Darüber hinaus bietet Haufe seinen Kunden fertige Lösungen, um die aktuelle
Herausforderung „SEPA-Umstellung“ in trockene Tücher zu bringen: Sämtliche Softwarepakete für
Verwalter sind bereits auf SEPA vorbereitet – die Umstellung somit mit geringstmöglichem Aufwand
erledigt. So hat der Verwalter den Kopf frei, um sich den nächsten Herausforderungen zu stellen und
sein Unternehmen zukunftssicher zu machen!
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 61 ]