Die SEPA-Umstellung ab 1. Februar 2014 ... - DDIV

www.ddiv.de Eine starke Gemeinschaft
die Beantragung einer sogenannten Gläubigeridentifikationsnummer bei der Bundesbank erforderlich.
Diese lautet für die hier verwaltete Wohnungseigentümergemeinschaft Musterstraße 2 in 01234
Musterstadt: ............................................................. Sie findet auch Anwendung, wenn im Namen
der WEG andere SEPA-Lastschriften, z.B. gegenüber Mietern von Stellplätzen im gemeinschaftlichen
Eigentum, gezogen werden. Die Gläubigeridentifikationsnummer ist von unserem Bestellungszeitraum
vollkommen unabhängig und gilt daher auch nach einem etwaigen Verwalterwechsel. Mit
dieser Gläubigeridentifikationsnummer identifiziert sich die Wohnungseigentümergemeinschaft im
Europäischen Zahlungsraum gegenüber jedem Kreditinstitut und jedem Vertragspartner.
Des Weiteren ist im SEPA-Verfahren die Vergabe und Zuordnung sogenannter Mandatsreferenzen
erforderlich. Damit wird im Bankenverkehr die konkrete Schuldbeziehung eindeutig festgelegt. Für
jeden Sondereigentümer wurde somit eine Mandatsreferenz zur Erfüllung der Zahlungspflichten aus
dem Sondereigentum gegenüber der Eigentümergemeinschaft generiert. Für Ihr Sondereigentum
lautet diese Mandatsreferenz: ..................................
Sie haben darüber hinaus einen Mietvertrag über dem Pkw-Stellplatz Nr..... mit der Gemeinschaft
abgeschlossen und schulden der Gemeinschaft hieraus die Zahlung monatlicher Miete. Für dieses
Vertragsverhältnis gilt zukünftig im SEPA-Verkehr die folgende Mandatsreferenz: ..............................
Vor dem erstmaligen Gebrauch der SEPA-Lastschrift und bei jeder Änderung im Einziehungsbetrag
werden wir Sie rechtzeitig, spätestens 14 Tage vorher, informieren.
Im Rahmen der Eigentümerversammlung .................. werden wir nochmals ausführlich über die
rechtlichen Bestimmungen und neuen Abläufe informieren. Wie Sie den obigen Ausführungen
entnehmen können, ist das neue zwingende Verfahren für unser Unternehmen mit einem ganz
erheblichen Mehraufwand verbunden. Wir bitten Sie daher einerseits um zeitnahe Auskunft zu den
erbetenen Informationen. Des Weiteren werden wir im Rahmen der nächsten
Eigentümerversammlung einen Beschlussvorschlag für eine entsprechende Zusatzvergütung der
Verwaltung entsprechend § ... des Verwaltervertrages einbringen.
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen ...
Für die Anlage können die bei jeder Hausbank verwendeten Formblätter verwendet werden. In
Betracht kommt aber auch schlicht folgendes Formblatt, dessen Akzeptanz jedoch im Voraus mit der
Hausbank abgestimmt werden sollte. Die hier rot markierten Stellen sind vom Zahler
(Hausgeldschuldner), die grün markierten vorab vom Verwalter auszufüllen. Die farbige Markierung ist
vor der Verwendung dem Zahler gegenüber zu schwärzen, sie dient nur zur Erläuterung im hiesigen
Kontext.
SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 21 ]