Mut zu neuen Perspektiven

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Optimierte Beschaffung
Der strategische Einkauf von Sana
setzt auf Prozessoptimierung
In den Zeiten knapper finanzieller Ressourcen
hilft den Krankenhäusern nur eine kritische
Betrachtung ihrer Kostenstrukturen.
In den vergangenen Jahren haben die Kliniken
den Fokus auf Preisreduzierungen auf
der Lieferantenseite gelegt. Der Wettbewerb
wird sich aber künftig um Qualität
und Service drehen. Das Schlüsselwort
hierfür heißt Optimierung der Prozesse.
200 Krankenhäuser nutzen den zentralen
Sana-Einkauf für ihre Beschaffung – seit
2005 können sie ihre Medizinprodukte,
„Wir definieren die Qualität,
straffen das Artikelportfolio und
kaufen wirtschaftlicher ein. Diese
Kostensenkungen erlauben uns,
in die medizinische Qualität zu
investieren.“
Jan Stanslowski,
Sana-Generalbevollmächtigter für die
Region Südost und für die Herzmedizin
Bürobedarf und Ähnliches elektronisch
über die Sana-eigene Plattform einkaufen.
Sie ermöglicht den Kliniken, ihre Abläufe
bei der Beschaffung zu straffen und wiederkehrende
Einkäufe weitestgehend
automatisch über sichere Internet-Verbindungen
abzuwickeln. Fehlervermeidung,
Zeitersparnis und signifikante Einsparungen
lassen sich dadurch erzielen.
Einen weiteren Baustein zur Optimierung
der internen Prozesse bildet die Straffung
des Artikelportfolios. So wählte eine
Arbeitsgruppe des Sana-Verbundes für die
20 Kliniken, die kardio-vaskuläre Medizin
bieten, gezielt Lieferanten aus, um mit
ihnen mittelfristig zusammen zu arbeiten.
Parallel dazu wurden in Beratungen mit
Ärzten, Pflegenden und Einkaufsleitern
umsatzstarke Artikelbereiche untersucht.
Mit dem Ergebnis, dass die Zahl der Produkte
für OP-Handschuhe, Verbandstoffe,
Infusions- und Nährlösungen, Anästhesieprodukte,
Abdeckmaterial und Implantate
deutlich konzentriert und als Großaufträge
gebündelt vergeben werden konnte.
Erhebliche Preisreduktionen zu Gunsten
der Kliniken konnten erreicht werden. Sana
wird auch weiterhin Wirtschaftlichkeitsreserven
aufdecken.